Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang

HRworks GmbH; Reutlingen; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

13 Monatsgehälter

KP-Sachbezugskarte

Fahrtkostenzuschuss

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Social Events

Goodies

Job summary

HRworks GmbH in Reutlingen sucht eine engagierte Empfangskraft (m/w/d) zur zentralen Anlaufstelle der Telefonzentrale. Sie empfangen Mandanten und Besucher, betreuen sie freundlich und unterstützen bei der Post- und Büroorganisation.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und überzeugen durch Serviceorientierung, Selbstständigkeit und sorgfältige Arbeitsweise. Gute MS-Office Kenntnisse runden Ihr Profil ab und Sie tragen zu einem professionellen Auftreten des Teams bei.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Empfangs-, Sekretariats- oder Assistenzbereich.
• Service- und Dienstleistungsorientierung sowie freundliches, professionelles Auftreten.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Diskretion.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Zentrale Ansprechpartnerin für Telefonzentrale: Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Empfang, Betreuen sowie Bewirten unserer Mandanten und Besucher
• Bearbeitung und Weiterleitung der Ein- und Ausgangspost
• Organisation, Verwaltung und Vorbereitung unserer Besprechungs- und Konferenzräumen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Empfangsbereich
• Bestellung, Verwaltung und Überwachung des Büro- und Verbrauchsmaterialbestands

Skills

Serviceorientierung

freundliches Auftreten

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationsgeschick

Zuverlässigkeit

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Mitarbeiter(m/w/d) am Empfang.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Empfangs-, Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Ihre Aufgaben:

• Zentrale Ansprechpartnerin für unsere Telefonzentrale: Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Empfangen, Betreuen sowie Bewirten unserer Mandanten und Besucher
• Bearbeitung und Weiterleitung der Ein- und Ausgangspost
• Organisation, Verwaltung und Vorbereitung unserer Besprechungs- und Konferenzräumen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Empfangsbereich
• Bestellung, Verwaltung und Überwachung des Büro- und Verbrauchsmaterialbestands

Unser Angebot:

• 13 attraktive Monatsgehälter
• Eine KP-Sachbezugskarte als zusätzlicher finanzieller Vorteil
• Fahrtkostenzuschuss für Ihren Arbeitsweg
• 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Betriebliche Altersvorsorge zur Absicherung Ihrer Zukunft
• RegelmäßigeSocial Eventswie After-Work-Veranstaltungen, Weihnachtsfeier, Reutlinger Weindorf, jährlicher Kanzleiausflug sowie gemeinsame Fahrradtouren
• Verschiedene Goodies zu besonderen persönlichen Anlässen