Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)

BBL Brockdorff RGmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 27.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gute Verkehrsanbindung

Strukturierte Einarbeitung

Zusammenfassung

BBL Brockdorff RGmbH in Berlin sucht eine/n Empfangsmitarbeiter/in zur Unterstützung des Teams am Empfang und im administrativen Bereich. Sie koordinieren Besprechungsräume, erledigen Post- und Kommunikationsaufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro.

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachkraft, idealerweise erste Erfahrungen im Empfang/Kundenservice, gute MS-Office-Kenntnisse und ausgezeichnete Deutschkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Hotelfachkraft.
• Quereinstieg willkommen.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Empfang oder Kundenservice.
• Ausgeprägte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Professioneller Empfang unserer Besucher*innen und Mandant*innen.
• Entgegennahme sowie Weiterleitung eingehender Anrufe.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und deren Verteilung.
• Digitalisierung und Erfassung des Posteingangs im DMS.
• Koordination der Besprechungsräume und Botengänge.

Kenntnisse

Freundliche Kommunikation

Teamfähigkeit

Organisation

Zeitmanagement

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Hotelfachkraft

Tools

MS Office

Moderner Bürokommunikation

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Punkt für Punkt.
Du unterstützt das Team und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und im administrativen Bereich.
Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Professioneller und herzlicher Empfang unserer Besucher*innen, Mandant*innen und Geschäftspartner*innen
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie kompetente Auskunftserteilung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (Briefpost, E-Post, Faxe) und deren Verteilung
• Digitalisierung und Erfassung des Posteingangs im Dokumentenmanagementsystem
• Sorgfältige Zuordnung und Bearbeitung einzelner Poststücke
• Koordination und Vorbereitung unserer Besprechungsräume
• Organisation von Botengängen und Beschaffungswesen

Dein Profil

Das kannst Du. Punktgenau.

• Du arbeitest strukturiert, organisiert und punktest mit Deiner freundlichen, professionellen und verständlichen Kommunikation

Du verfügst über:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Hotelfachkraft
• Quereinstieg willkommen
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Empfang oder z.B. Kundenservice
• Ausgeprägte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
• Einen sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Du hast:

• Freude an eigenständigem Arbeiten und daran, Verantwortung zu übernehmen
• Ein sicheres, authentisches Auftreten
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Zeitmanagement

Du bist:

• Teamfähig, flexibel und verantwortungsbewusst

Warum wir?

Wir bieten. Punktgenau.

• Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche
• Eine qualifizierte Einarbeitung
• Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen wie Givve Card und arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge
• Zusätzlich freier Tag am Geburtstag
• Büro in zentraler Lage und mit guter Verkehrsanbindung
• Regelmäßige Mitarbeitendengespräche sowie interne und externe Schulungen, Seminare und Fortbildungen
• Regelmäßige Betriebsfeiern und Mitarbeitendenevents