Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit

Bbl Law; Hannover; Vor Ort; EUR 13.000 - 19.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Bbl Law sucht eine Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung des Kanzleiteams am Empfang und im administrativen Bereich.

Sie begrüßt Besucher, nimmt Anrufe entgegen, bearbeitet Post und organisiert Besprechungsräume sowie Botengänge. Wir setzen MS-Office-Kenntnisse, Zuverlässigkeit und eine freundliche, klare Kommunikation voraus. Quereinstieg ist willkommen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Hotelfachkraft.
• Quereinstieg willkommen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• MS-Office-Kenntnisse vorhanden.

Aufgaben

• Empfang von Besucher*innen, Mandant*innen und Geschäftspartner*innen professionell gestalten.
• Telefonate entgegennehmen und weiterleiten, kompetente Auskunft geben.
• Postbearbeitung und Verteilung von Briefen, E-Post und Faxen.
• Posteingang im Dokumentenmanagementsystem digitalisieren und erfassen.
• Besprechungsräume koordinieren und vorbereiten.
• Botengänge und Beschaffung organisieren.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachkraft

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit

Deine Aufgaben

Punkt für Punkt.

In Deiner Funktion als Empfangskraft (m/w/d) unterstützt Du unser Kanzleiteam, indem Du für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und im administrativen Bereich sorgst.

Zu Deiner Aufgaben gehören unter anderem:

• Professioneller und herzlicher Empfang unserer Besucher*innen, Mandant*innen und Geschäftspartner*innen
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie kompetente Auskunftserteilung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (Briefpost, E-Post, Faxe) und deren Verteilung
• Digitalisierung und Erfassung des Posteingangs im Dokumentenmanagementsystem
• Sorgfältige Zuordnung und Bearbeitung einzelner Poststücke
• Koordination und Vorbereitung unserer Besprechungsräume
• Organisation von Botengängen und Beschaffungswesen

Dein Profil

Das kannst Du. Punktgenau.

• Du arbeitest strukturiert, organisiert und punktest mit Deiner freundlichen, professionellen und verständlichen Kommunikation

Du verfügst über:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Hotelfachkraft
• Quereinstieg willkommen
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Empfang oder z.B. Kundenservice
• Ausgeprägte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
• Einen sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Du hast:

• Freude an eigenständigem Arbeiten und daran, Verantwortung zu übernehmen
• Ein sicheres, authentisches Auftreten
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Zeitmanagement

Du bist:

• Teamfähig, flexibel und verantwortungsbewusst

Warum wir?

• Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche
• Eine qualifizierte Einarbeitung
• Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen wie Givve Card und arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge
• Zusätzlich freier Tag am Geburtstag
• Büro in zentraler Lage und mit guter Verkehrsanbindung
• Regelmäßige Mitarbeitendengespräche sowie interne und externe Schulungen, Seminare und Fortbildungen
• Regelmäßige Betriebsfeiern und Mitarbeitendenevents