Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit

BBL Rechtsanwaltsgesellschaft mbH; Hannover; Vor Ort; EUR 26.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Givve Card

Betriebliche Altersvorsorge

Geburtstag frei

Zusammenfassung

BBL Rechtsanwaltsgesellschaft mbH in Hannover sucht eine engagierte Empfangskraft (m/w/d), die den Kanzleibetrieb punktgenau unterstützt. Du empfängst Besucher, leitest Anrufe weiter und sorgst für eine professionelle erste Kontaktaufnahme.

Du bearbeitest Post und E-Post, digitalisierst den Eingang im DMS, koordinierst Besprechungsräume und organisierst Botengänge. Qualifiziert bist du durch eine kaufmännische Ausbildung, Serviceorientierung und Zuverlässigkeit sowie gute Deutschkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachkraft.
• Quereinstieg willkommen.
• Erfahrung im Empfang oder Kundenservice von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation.

Aufgaben

• Professioneller Empfang unserer Besucherinnen, Besucher und Geschäftspartner.
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe; kompetente Auskunft.
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost; Verteilung.
• Digitalisierung und Erfassung des Posteingangs im Dokumentenmanagementsystem.
• Koordination und Vorbereitung der Besprechungsräume.
• Organisation von Botengängen und Beschaffungswesen.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kundenservice

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Hotelfachkraft

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Punkt für Punkt.
In Deiner Funktion als Empfangskraft (m/w/d) unterstützt Du unser Kanzleiteam, indem Du für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und im administrativen Bereich sorgst.
Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Professioneller und herzlicher Empfang unserer Besucher*innen, Mandant*innen und Geschäftspartner*innen
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie kompetente Auskunftserteilung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (Briefpost, E-Post, Faxe) und deren Verteilung
• Digitalisierung und Erfassung des Posteingangs im Dokumentenmanagementsystem
• Sorgfältige Zuordnung und Bearbeitung einzelner Poststücke
• Koordination und Vorbereitung unserer Besprechungsräume
• Organisation von Botengängen und Beschaffungswesen

Dein Profil

Das kannst Du. Punktgenau.

• Du arbeitest strukturiert, organisiert und punktest mit Deiner freundlichen, professionellen und verständlichen Kommunikation

Du verfügst über:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Hotelfachkraft
• Quereinstieg willkommen
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Empfang oder z.B. Kundenservice
• Ausgeprägte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
• Einen sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Du hast:

• Freude an eigenständigem Arbeiten und daran, Verantwortung zu übernehmen
• Ein sicheres, authentisches Auftreten
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Zeitmanagement

Du bist:

• Teamfähig, flexibel und verantwortungsbewusst

Warum wir?

Wir bieten. Punktgenau.

• Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche
• Eine qualifizierte Einarbeitung
• Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen wie Givve Card und arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge
• Zusätzlich freier Tag am Geburtstag
• Büro in zentraler Lage und mit guter Verkehrsanbindung
• Regelmäßige Mitarbeitendengespräche sowie interne und externe Schulungen, Seminare und Fortbildungen
• Regelmäßige Betriebsfeiern und Mitarbeitendenevents