Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d)

BBL Rechtsanwaltsgesellschaft mbH; Hamburg; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Givve Card

betriebliche Altersvorsorge

freier Geburtstagstag

Job summary

BBL Rechtsanwaltsgesellschaft mbH sucht eine engagierte Empfangs- und Verwaltungsassistenz, die Besucher professionell betreut und den Büroablauf reibungslos gestaltet.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachkraft mit sowie idealerweise Erfahrung im Empfang oder Kundenservice. Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachkraft.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung am Empfang oder im Kundenservice von Vorteil.

Responsibilities

• Empfang unserer Besucherinnen, Besucher und Geschäftspartnerinnen professionell gestalten.
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie kompetente Auskunft.
• Bearbeitung von Post und Dokumenten, Verteilung und Erfassung im System.
• Organisation von Besprechungsräumen und Botengängen.
• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten.

Skills

Organisierte Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Kundenservice

Education

Kaufmännische Ausbildung

Hotelfachkraft-Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Deine Aufgaben

Punkt für Punkt.
Du unterstützt das Team und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und im administrativen Bereich.
Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Professioneller und herzlicher Empfang unserer Besucher*innen, Mandant*innen und Geschäftspartner*innen
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie kompetente Auskunftserteilung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (Briefpost, E-Post, Faxe) und deren Verteilung
• Digitalisierung und Erfassung des Posteingangs im Dokumentenmanagementsystem
• Sorgfältige Zuordnung und Bearbeitung einzelner Poststücke
• Koordination und Vorbereitung unserer Besprechungsräume
• Organisation von Botengängen und Beschaffungswesen

Dein Profil

Das kannst Du. Punktgenau.

• Du arbeitest strukturiert, organisiert und punktest mit Deiner freundlichen, professionellen und verständlichen Kommunikation

Du verfügst über:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Hotelfachkraft
• Quereinstieg willkommen
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Empfang oder z.B. Kundenservice
• Ausgeprägte Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
• Einen sicheren Umgang mit moderner Bürokommunikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Du hast:

• Freude an eigenständigem Arbeiten und daran, Verantwortung zu übernehmen
• Ein sicheres, authentisches Auftreten
• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Zeitmanagement

Du bist:

• Teamfähig, flexibel und verantwortungsbewusst

Warum wir?

Wir bieten. Punktgenau.

• Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einer krisensicheren Branche
• Eine qualifizierte Einarbeitung
• Ein attraktives Vertragspaket mit wettbewerbsfähiger Vergütung, inklusive Zusatzleistungen wie Givve Card und arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge
• Zusätzlich freier Tag am Geburtstag
• Büro in zentraler Lage und mit guter Verkehrsanbindung
• Regelmäßige Mitarbeitendengespräche sowie interne und externe Schulungen, Seminare und Fortbildungen
• Regelmäßige Betriebsfeiern und Mitarbeitendenevents