Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang

Kp Recht; Baden-Württemberg; On-site; EUR 33,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

13 Monatsgehälter

KP-Sachbezugskarte

Fahrtkostenzuschuss

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Social Events

Goodies

Job summary

Kp Recht in Baden-Württemberg sucht eine Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. Du bist zentrale Anlaufstelle für Telefonate, empfängst Mandanten und Besucher und übernimmst Postbearbeitung sowie Büroorganisation.

Zu deinen Aufgaben gehören auch die Vorbereitung von Besprechungsräumen, allgemeine Verwaltungsaufgaben und der Waren- und Materialbestand. Eine kaufmännische Ausbildung und Serviceorientierung sind wünschenswert; gute MS-Office-Kenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Empfangs-, Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Serviceorientierung, freundliches Auftreten sowie professionelles Auftreten

Responsibilities

• Zentrale Ansprechpartnerin für Telefonzentrale: Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Empfangen, Betreuen sowie Bewirten unserer Mandanten und Besucher
• Bearbeitung und Weiterleitung der Ein- und Ausgangspost
• Organisation, Verwaltung und Vorbereitung unserer Besprechungs- und Konferenzräumen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Empfangsbereich
• Bestellung, Verwaltung und Überwachung des Büro- und Verbrauchsmaterialbestands

Skills

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Mitarbeiter(m/w/d) am Empfang.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Mitarbeiter(m/w/d) am Empfang.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Empfangs-, Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Ihre Aufgaben:

• Zentrale Ansprechpartnerin für unsere Telefonzentrale: Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonate
• Empfangen, Betreuen sowie Bewirten unserer Mandanten und Besucher
• Bearbeitung und Weiterleitung der Ein- und Ausgangspost
• Organisation, Verwaltung und Vorbereitung unserer Besprechungs- und Konferenzräumen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Empfangsbereich
• Bestellung, Verwaltung und Überwachung des Büro- und Verbrauchsmaterialbestands

Unser Angebot:

• 13 attraktive Monatsgehälter
• Eine KP- Sachbezugskarte als zusätzlicher finanzieller Vorteil
• Fahrtkostenzuschuss für Ihren Arbeitsweg
• 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Betriebliche Altersvorsorge zur Absicherung Ihrer Zukunft
• RegelmäßigeSocial Eventswie After-Work-Veranstaltungen, Weihnachtsfeier, Reutlinger Weindorf, jährlicher Kanzleiausflug sowie gemeinsame Fahrradtouren
• Verschiedene Goodies zu besonderen persönlichen Anlässen