Mitarbeiter (m/w/d) Empfang / Front-Office

Helmsauer Group; Nürnberg; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Berufsunfähigkeitsversicherung

Betriebliche Krankenversicherung

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Corporate Benefit Programm

Job summary

Helmsauer Group sucht eine engagierte Empfangsmitarbeiterin bzw. einen Empfangsmitarbeiter zur organisatorischen Unterstützung in der Unternehmenszentrale.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation des Empfangsbereichs, die Koordination von Kunden, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern sowie die Abwicklung der Ein- und Ausgangspost. Sie recherchieren Postrückläufer, archivieren Mails und übernehmen weitere administrative Tätigkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Freude am Umgang mit Menschen und freundliches Auftreten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sorgfalt bei der Erledigung von Aufgaben und hohe Serviceorientierung.
• Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Flexibilität.

Responsibilities

• Empfangsbereich organisieren.
• Empfang und Koordination unserer Kunden, Mitarbeitenden und Geschäftspartner.
• Abwicklung der Ein-/Ausgangspost, sowie des Kurierversands.
• Recherche von Postrückläufern.
• Archivierung und Verschlagwortung von Kundenmails.
• Übernahme weiterer allgemeiner administrativer Tätigkeiten.

Skills

Kundenorientierung

Organisation

Teamfähigkeit

Flexibilität

Sorgfalt

Serviceorientierung

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

• Organisation des Empfangsbereichs in unserer Unternehmenszentrale
• Empfang und Koordination unserer Kunden, Mitarbeitenden und Geschäftspartner
• Abwicklung der Ein-/Ausgangspost, sowie des Kurierversands
• Recherche von Postrückläufern
• Archivierung und Verschlagwortung von Kundenmails
• Übernahme weiterer allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
• Idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ähnliche Qualifikation
• Freude am Umgang mit Menschen und eine freundliche zuvorkommende Art
• Sorgfalt in der Erledigung von Aufgaben sowie eine hohe Serviceorientierung
• Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Krisensicherer Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven
• Interessantes Aufgabengebiet
• Mitarbeit in einem motivierten Team mit kollegialem Arbeitsumfeld
• Umfassende Einarbeitung zu Beginn
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Freiwillige arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
• Umfassende, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenversicherung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Corporate Benefit Programm: Rabattierte Einkaufsmöglichkeiten von Waren und Dienstleistungen
• Sehr gute Verkehrsanbindung im Zentrum der Stadt