Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

Schmieder GmbH; Friedrichshafen; Vor Ort; EUR 27.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Flexibles Gleitzeitmodell

Betriebsrestaurant

Lernfabrik

betriebliche Gesundheitsmanagement

Firmenfeiern

Zusammenfassung

Schmieder GmbH sucht eine/n Mitarbeiter/in Empfang (m/w/d) in Vollzeit für den Bereich Front Office und Verwaltung im Großraum Friedrichshafen. Die Stelle ist unbefristet und umfasst 37,5–40 Wochenstunden; Ref. 47762.

Sie arbeiten als zentrale Anlaufstelle, betreuen Gäste und koordinieren Dienstleister sowie interne Veranstaltungen. Zu den Anforderungen gehören eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ausgeprägte Deutsch- und Englischkenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office sowie eine

Qualifikationen

• Abschluss einer kaufmännischen Berufsausbildung.
• Erfahrung im Empfang oder Verwaltung mit Organisation von Abläufen.
• Höfliches Auftreten und souveränes Auftreten im Kontakt.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Eigenverantwortliche, zuverlässige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Flexibilität.

Aufgaben

• Verantwortung für einen professionellen Empfangsbereich und ersten Kontakt.
• Betreuung und Koordination des Empfangs von Kunden, Gästen und Besuchern.
• Schnittstelle in der Kommunikation mit externen Dienstleistern (Catering, Reinigung, weitere Services).
• Planung, Organisation und Vorbereitung interner sowie externer Veranstaltungen.
• Administration des Besuchermanagements inkl. Terminplanung.
• Unterstützung der Geschäftsführung und Verwaltung bei Sonderaufgaben.

Kenntnisse

Sprachkenntnisse Deutsch

Sprachkenntnisse Englisch

Teamfähigkeit

Flexibilität

Organisation

Kundenorientierung

Höfliches Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

Schmieder bringt seit über 40 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.

Im Auftrag unseres Kunden, einem international agierenden Unternehmen im Großraum Friedrichshafen, suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang und Verwaltung. Die Stelle ist in Vollzeit mit einem Stundenumfang von 37,5 - 40 Wochenstunden und einer unbefristeten Festanstellung zu besetzen. Ref. 47762

Aufgaben

• Verantwortung für einen professionell organisierten und repräsentativen Empfangsbereich als ersten Kontaktpunkt im Unternehmen
• Freundliche und strukturierte Betreuung sowie Koordination des Empfangs von Kunden, Gästen und Besuchern
• Zentrale Schnittstelle in der Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern, insbesondere aus den Bereichen Catering, Reinigung und weitere Serviceleistungen
• Planung, Organisation und operative Vorbereitung interner und externer Firmenveranstaltungen
• Effiziente Administration und Steuerung des Besuchermanagements inkl. Terminplanung
• Unterstützung der Geschäftsführung und Verwaltung bei vielfältigen organisatorischen Sonderaufgaben sowie bei bereichsübergreifenden Projekten

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bspw. als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position am Empfang oder der allgemeinen Verwaltung mit Verantwortung für die strukturierte Organisation von Abläufen und Management des Front-Office
• Höfliches Auftreten mit verbindlichen und sicheren Umgangsformen im persönlichen Kontakt mit Kunden und Besuchern
• Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen wie Textverarbeitung und Tabellenkalkulation
• Eigenverantwortliche, zuverlässige und nachhaltige Arbeitsweise mit hoher Sorgfalt
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität und Freude am kontinuierlichen Umgang mit unterschiedlichen Menschen

Benefits

• 30 Tage Urlaub, um Energie zu tanken und motiviert neue Herausforderungen anzugehen
• Attraktive, marktgerechte Vergütung mit zusätzlichen finanziellen Vorteilen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, die Ihre Leistung angemessen honoriert
• Flexibles Gleitzeitmodell, welches es ermöglicht, den individuellen Bedürfnissen und Terminen gerecht zu werden
• Bezuschusstes und modernes Betriebsrestaurant mit täglich wechselnden Gerichten für eine optimale kulinarische Vielfalt
• Unternehmenseigene Lernfabrik als innovatives Bildungs- und Schulungszentrum
• Möglichkeit eines umfangreichen betrieblichen Gesundheitsmanagements, das Ihre körperliche und mentale Fitness fördert
• Firmenfeiern zu besonderen Anlässen wie Weihnachten, Sommerfesten und Jubiläen