Mitarbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung

DEVK Deutsche Eisenbahn Versicherung Sach- und HUK-Versicherungsverein a.G.; Kassel; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Versicherungsunternehmen in Kassel sucht einen engagierten Mitarbeiter für organisatorische und administrative Aufgaben. Sie unterstützen die Geschäftsleitung, organisieren Termine und erstellen Präsentationen. Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Fähigkeiten im Umgang mit Microsoft Office sind erforderlich. Das Unternehmen bietet 30 Urlaubstage, Gleitzeit und eine starke Altersvorsorge.

Leistungen

30 Urlaubstage

Gleitzeit

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsangebote

Qualifikationen

• Du bist zuverlässig, eigeninitiativ und engagiert.
• Eine hohe Verbindlichkeit im Umgang mit Ansprechpartnern auf verschiedenen Führungsebenen ist für dich selbstverständlich.
• Du bringst ein gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie effiziente Arbeitsmethodik mit.

Aufgaben

• Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben.
• Unterstützung der Assistentin der Geschäftsleitung.
• Planung und Abrechnung von Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Durchsetzungsvermögen

Analytische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Ihre zukünftigen Aufgaben

• Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben für den Bereich der Zentralen Dienste
• Unterstützung der Assistentin der Geschäftsleitung
• Terminorganisation und -koordination
• Selbstständige Erledigung der Korrespondenz
• Erstellung von Präsentationen
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• Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Besprechungen
• Planung und Abrechnung von Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Betreuung des Casinos und von Schulungsveranstaltungen
• Bearbeitung von Posteingang, Postausgang sowie Postverteilung
• Botengänge/Besorgungen
• Ordnungsgemäße Verbuchung von Aufwänden und Rechnungen
• Unterstützung des Bereiches Kasse/Buchhaltung
• Koordination des Hausmeisters/Beauftragung von Fachfirmen

Darauf dürfen wir uns freuen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Du überzeugst durch ein souveränes Auftreten
• Du besitzt Durchsetzungsvermögen und eine hohe Belastbarkeit
• Gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten mit hoher Problemlösungskompetenz bringst du mit
• Du bist zuverlässig, eigeninitiativ und engagiert
• Du bringst Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Offenheit für Neues und große Loyalität mit
• Eine hohe Verbindlichkeit im Umgang mit Ansprechpartnern auf verschiedenen Führungsebenen ist für dich selbstverständlich
• Du verfügst über ein gutes Zeit- und Selbstmanagement und effiziente Arbeitsmethodik
• Du bist versiert im Umgang mit Microsoft Office Produkten (Word, Excel, Outlook)

Darauf dürfen Sie sich freuen

• Fairness und Zusammenhalt werden bei uns großgeschrieben
• Mit 30 Urlaubstagen und Gleitzeit unterstützen wir deine Work-Life-Balance
• Stabile 13,5 Gehälter pro Jahr und eine starke betriebliche Altersvorsorge warten auf dich
• Persönliche Weiterentwicklung wird bei uns ausdrücklich gewünscht und gefördert
• Deine Gesundheit ist uns wichtig – profitiere von unseren vielfältigen Angeboten