Mitarbeiter*in (w/m/d) im Dekanat am Fachbereich Design

Fachhochschule Potsdam -Personalabteilung-; Potsdam; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine angesehene Fachhochschule in Potsdam sucht eine*n Mitarbeiter*in (w/m/d) im Dekanat am Fachbereich Design. Diese Position umfasst Aufgaben in der Organisation und Administration der Lehre sowie Unterstützung bei der Budgetverwaltung. Der ideale Kandidat sollte eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office-Kenntnisse mitbringen. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice werden angeboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice / Mobiles Arbeiten

Weiterbildungen

Betriebliche Altersvorsorge

Gute Verkehrsanbindung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder ein Hochschulabschluss im administrativen oder kaufmännischen Bereich.
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen.
• Kenntnisse im Rechnungswesen und Buchhaltung sind von Vorteil.
• Deutschkenntnisse C1 Niveau.
• Hohe Kommunikations- und Sozialkompetenz.
• Strukturierter und gewissenhafter Arbeitsstil.

Aufgaben

• Zuarbeit zur Budgetverwaltung.
• Organisation und Administration der Lehre und Prüfungen für die Designstudiengänge.
• Unterstützung bei der Organisation von Fachbereichsaktivitäten.

Kenntnisse

MS Office-Anwendungen

Kommunikations- und Sozialkompetenz

Rechnungswesen

Deutschkenntnisse C1

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung

Jobbeschreibung

Mitarbeiter*in (w/m/d) im Dekanat am Fachbereich Design

Arbeitgeber: Fachhochschule Potsdam - Personalabteilung -

Stellenbeschreibung

Der Fachbereich Design bietet ein deutschlandweit einzigartiges und interdisziplinär ausgerichtetes Ausbildungsprofil. In diversen Fachrichtungen werden spezifische gestalterische und wissenschaftliche Methoden und Werkzeuge sowie ein kritischer Umgang mit Design vermittelt.

Start: ab sofort
Befristet: bis zum 31.12.2027
Eingruppierung: nach EG 8 TV-L
Wochenstunden: 30

Ihre Aufgaben und Verantwortungen

• Zuarbeit Budgetverwaltung
• Organisation und Administration der Lehre und Prüfungen für die Designstudiengänge
• Organisatorische Unterstützung der Prüfungsausschüsse für die Designstudiengänge
• Unterstützung bei personellen Bewerbungsverfahren inkl. Berufungsverfahren
• Unterstützung bei der Organisation von Fachbereichsaktivitäten
• Pflege des Internetauftritts
• Beratung der Bewerber*innen und Studierenden; Betreuung der Praxispartner*innen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder ein Hochschulabschluss im administrativen oder kaufmännischen Bereich. Alternativ können Sie uns auch mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen überzeugen.
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
• Kenntnisse im Rechnungswesen und Buchhaltung sind von Vorteil
• Deutschkenntnisse C1 Niveau
• Englischkenntnisse
• Hohe Kommunikations- und Sozialkompetenz
• Strukturierter und gewissenhafter Arbeitsstil

Zusätzlich wünschen wir uns, dass Sie

• über erste Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung verfügen.
• gern vor Ort im Team arbeiten.
• sich in unserem innovativen Fachbereich integrieren möchten.
• Lernbereit und aufgeschlossen gegenüber ständig Neuem sind.

EEO und Chancengleichheit

Die FH Potsdam setzt sich für Perspektivenvielfalt und Chancengerechtigkeit ein und strebt in allen Bereichen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Deshalb fordern wir qualifizierte Bewerberinnen auf, sich zu bewerben und werden Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigen. Wir laden ausdrücklich Personen mit Migrationsgeschichte zur Bewerbung ein. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Beeinträchtigung bereits bei Ihrer Bewerbung hin.

Unternehmensdarstellung

Fachhochschule Potsdam - Personalabteilung -

Fachhochschule Potsdam

Innovativ, zukunftsorientiert und praxisnah: Die Welt von morgen mitzugestalten, daran arbeiten wir in Lehre, Praxis und Forschung.

In den fünf Fachbereichen Sozial- und Bildungswissenschaften, STADT | BAU |
KULTUR, Bauingenieurwesen, Design und Informationswissenschaften lernen und forschen mehr als 3.600 Studierende.

In unseren drei strategischen Profillinien werden fachbereichsübergreifend die gesellschaftlichen Herausforderungen adressiert und Fragen an die Zukunft gestellt. Gemeinsam mit unseren Partner*innen in der Wissenschaftsregion Berlin-Brandenburg sowie dem In- und Ausland entwickeln wir dafür Ideen und innovative Lösungen.

Wir wünschen uns, dass unsere Hochschule die Vielfalt der Gesellschaft widerspiegelt und setzen uns für Chancengleichheit und die gleichberechtigte Teilhabe am Arbeitsleben ein.

Vorteile für Mitarbeitende

Allgemeine Vorteile für Mitarbeitende

• Kinderbetreuung
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung

Die abgebildeten Vorteile für Mitarbeitende können je nach Abteilung und Position variieren.

Wir schützen die Kontaktdaten des Arbeitgebers vor unerlaubten Zugriffen. Bitte geben Sie die dargestellten Zeichen in das Textfeld ein, um die Kontaktdaten des Arbeitgebers anzuzeigen.

Hinweis: Die dargestellten Zeichen enthalten keine Umlaute (ä, ö, ü oder ß), Sonderzeichen oder Leerzeichen.