Mitarbeiter*in Prüfungsverwaltung für die Einführung von EXA (m/w/d), PM 1105-2025

Hochschule Hannover; Hannover; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Bildungseinrichtung in Niedersachsen sucht eine*n Mitarbeiter*in für die Prüfungsverwaltung. Die Stelle umfasst die Unterstützung bei der Einführung von Prüfungsverwaltungssoftware und die Beratung von Studierenden. Wir bieten eine flexible Arbeitszeitgestaltung und ein positives Arbeitsumfeld.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

30 Tage Urlaub

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexibles Arbeiten

Qualifikationen

• Kenntnisse über Verwaltungsprozesse.
• Erforderliche Qualifikation muss bis zur Einstellung erworben werden.

Aufgaben

• Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen im Einführungsprojekt.
• Pflege von prüfungsrelevanten Daten und Dokumenten.
• Beratung von Studierenden und Dozierenden im Prüfungswesen.
• Unterstützung bei der Erstellung der Vorlesungs- und Prüfungspläne.

Kenntnisse

IT-Affinität

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Analytische Fähigkeiten

Sorgfältigkeit

Organisationsfähigkeit

Ausbildung

Verwaltungslehrgang II oder vergleichbarer Abschluss

Bachelorabschluss in Rechts- und Verwaltungswissenschaften

Tools

HISinOne EXA

HIS-GX POS

Jobbeschreibung

Mitarbeiter*in Prüfungsverwaltung für die Einführung von EXA (m/w/d), PM 1105-2025

Kurzinfo

Arbeitszeit Vollzeit

Anstellungsdauer befristet bis zum 30.06.2028

Einstellung zum nächstmöglichen Termin

Einsatzort 30459 Hannover

An der Hochschule Hannover ist im Dezernat 3 - akademische Angelegenheiten zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

als Mitarbeiter*in Prüfungsverwaltung für die Einführung von EXA (m/w/d)
(Kennziffer 1105-2025)
- Entgeltgruppe 9b TV-L -
in Vollzeit derzeit 39,8 Wochenstunden (Anteil 100%)

befristet bis zum 30.06.2028 zu besetzen. Sie möchten in Teilzeit arbeiten? Dann teilen Sie uns in Ihrer Bewerbung Ihre gewünschte wöchentliche Stundenzahl mit. Die Stelle ist teilzeitgeeignet, allerdings insgesamt in Vollzeit zu besetzen.

Über uns:

Die Hochschule Hannover ist mit ihren rund 9.000 Studierenden in fünf Fakultäten die zweitgrößte Hochschule in der niedersächsischen Landeshauptstadt. Insgesamt sind an ihr über 1.000 Lehrende, wissenschaftliche, künstlerische und Verwaltungsmitarbeitende tätig. Wir sind ein verlässlicher und umsorgender Arbeitgeber, der auch in schwierigen Zeiten einstellt.

Das Dezernat 3 – akademische Angelegenheiten berät und unterstützt (Neu-)Studierende und Bewerber*innen bei allen administrativen Fragen vor der Zulassung und im Verlauf ihres Studiums. Wesentliche Aufgaben sind die Zulassung und die Beratung von Studienbewerber*innen sowie die Immatrikulation, Rückmeldung und Exmatrikulation von Studierenden. Ebenso organisiert das Dezernat zentral die Prüfungsverwaltungssoftware für die gesamte Hochschule. Die ausgeschriebene Stelle ist im Zuge der Modernisierung dieser Software ausgeschrieben.

Das erwartet Sie:

• Durchführung/Steuerung von Qualitätssicherungsmaßnahmen (Tests/Dokumentation) im Einführungsprojekt HISinOne EXA,
• Pflege und Verwaltung prüfungsrelevanter Daten und Dokumente HISinOne EXA und HIS-GX POS,
• allgemeine Verwaltungstätigkeiten der Sachbearbeitung im Alt- und Neusystem,
• Bearbeitung von Anträgen und Ausfertigung von Bescheinigungen, Notendokumentationen, Exmatrikulationen etc.,
• Bearbeitung von Anträgen und Erstellung von Bescheinigungen und Abschlussdokumenten,
• Unterstützung der dezentralen Prüfungsämter in der Übergangsphase,
• Beratung und Unterstützung von Studierenden und Dozierenden in allen Bereichen des Prüfungswesens,
• Unterstützung bei der Erstellung der Vorlesungs- und Prüfungspläne,
• Unterstützung bei der Einführung von HISinOne EXA.

Was Sie mitbringen:

• Verwaltungslehrgang II oder ein vergleichbarer Abschluss oder Bachelorabschluss in Rechts- und Verwaltungswissenschaften, in Wirtschaftswissenschaften oder in den Sozial- sowie Politikwissenschaften,
• Kenntnisse über Verwaltungsprozesse.

Sie können sich auch bewerben, wenn Sie über die erforderliche Qualifikation derzeit noch nicht verfügen. Diese muss allerdings spätestens zum Zeitpunkt der Einstellung erfolgreich erworben worden sein.

Was wir uns wünschen:

• eine erkennbare IT-Affinität,
• Kenntnisse in der Arbeit der Prüfungsverwaltung,
• analytische Fähigkeiten,
• Kommunikationsfähigkeit,
• Teamfähigkeit,
• Organisationsfähigkeit,
• Sorgfältigkeit,
• Kenntnisse in der Arbeit mit HISinOne EXA und POS oder LSF.

Was wir bieten:

• Vorzüge des TV-L
  • Konjunkturunabhängige Vergütung inkl. automatischem Anstieg des Entgelts nach Erfahrungszeit
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Jahressonderzahlung
  • 30 Tage tariflicher Urlaubsanspruch
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten,
• flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten für einen optimalen Ausgleich von Job, Familie und Freizeit,
• interessante und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung,
• Mensen an allen Standorten,
• aktive Gesundheitsförderung (z.B. Hochschulsport),
• eine gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln an den Standort am Ricklinger Stadtweg,
• freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre.

Als Hochschule Hannover erkennen wir Chancengleichheit und Vielfalt als wichtigen Teil unserer Unternehmenskultur an. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität.

Von Seiten der Person, die die zu besetzende Stelle ausübt, wird daher vorausgesetzt, dass sie ihre Gender- und Diversitätskompetenzen in ihr berufliches Fachgebiet sowie im Kollegium und bei den Studierenden einbringt.

Die Hochschule Hannover setzt sich darüber hinaus für die berufliche Gleichstellung der Geschlechter ein und strebt an, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz im Sinne des NGG abzubauen.
Vor diesem Hintergrund Männer gebeten, sich zu bewerben.

Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir Sie, uns bereits in Ihrem Bewerbungsschreiben einen entsprechenden Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung/Gleichstellung zu geben. Gerne können Sie sich bei Fragen auch vorab an unsere Schwerbehindertenvertretung wenden. Kontakt: [e-mail]

Die Hochschule Hannover ist aufgrund ihrer erfolgreichen Aktivitäten für die Verwirklichung der Gleichstellung mehrfach mit dem Total E-Quality Prädikat und für ihre Initiativen zur familiengerechten Gestaltung mit dem Audit familiengerechte Hochschule sowie mit dem Prädikat gleichstellungsstarke Hochschule im Professorinnenprogramm 2030 ausgezeichnet.

Wir weisen darauf hin, dass Ihnen gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung verschiedene Rechte als Bewerberinnen und Bewerber zustehen. Eine ausführliche Information, welche Rechte dies im Einzelnen sind und wie Ihre Daten verarbeitet werden, finden Sie unter hier .

Für allgemeine Auskünfte zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Dr. Kolja Briedis per E-Mail unter [e-mail] oder unter der Telefonnummer 0511 9296-8909 gerne zur Verfügung.