Mitarbeiter*in Personaladministration & Entgeltabrechnung (m/w/d)

LeineNetz GmbH; Heidelberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Netz- und Energiedienstleistungen in Neustadt a. Rbge. sucht eine*n Mitarbeiter*in für Personaladministration und Entgeltabrechnung in Vollzeit. In dieser Rolle unterstützen Sie unser HR-Team in administrativen Aufgaben, einschließlich der Pflege von Personalstammdaten und der Zuarbeit in der Entgeltabrechnung. Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten sind Teil des attraktiven Angebots.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Vergütung gemäß TV-V inklusive 13. Gehalt

39-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Kostenlose Parkplätze

JobRad

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalabrechnung erforderlich.
• Kenntnisse im Tarifrecht, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil.
• Freude an der teamübergreifenden Zusammenarbeit.

Aufgaben

• Pflege der Personalstammdaten inklusive Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen.
• Zuarbeit zur monatlichen Entgeltabrechnung und Erfassung von Arbeitszeiten.
• Betreuung als Ansprechpartner*in für Führungskräfte und Mitarbeiter*innen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

HR-Software

Jobbeschreibung

Über uns

Über LeineNetzMitarbeiter*in Personaladministration & Entgeltabrechnung (m / w / d) Vollzeit | Nächstmöglich | Unbefristet | Neustadt a. Rbge. Tradition & Innovation : Die LeineNetz ist als moderner Netz- und Energiedienstleister mit Sitz in Neustadt am Rübenberge in der Region Hannover mit rund 150 Mitarbeiter*innen ein Tochterunternehmen der Ideenstadtwerke Neustadt. Wir betreiben die Strom-, Gas, Wasser-, Wärme- und Beleuchtungsnetze in der Region und stehen für den Ausbau von Ladeinfrastruktur und Glasfasernetzen sowie für das größte klimaneutrale Wohnquartier in Niedersachsen durch „Kalte Nahwärme“. Sowohl Innovation wie auch klimaschonende Konzepte stehen bei der LeineNetz im Vordergrund und wir sind permanent auf der Suche nach neuen und herausfordernden Themen sowie Geschäftsfeldern. Wir sind seit mehr als 100 Jahren erfolgreich im Energiegeschäft tätig und versorgen rund 100.000 Kunden in der Region.

Du möchtest in einem abwechslungsreichen HR-Umfeld mitwirken und deine organisatorischen Fähigkeiten einbringen? Dann bist du bei uns genau richtig!

In dieser Position unterstützt du unser HR-Team in allen administrativen Belangen – von der Pflege der Personalstammdaten über die Koordination wichtiger Fristen bis hin zur Zuarbeit in der Entgeltabrechnung. Außerdem stehst du unseren Mitarbeitenden als kompetente Ansprechperson zur Verfügung. Dein Job in unserem Team

• Personaladministration: Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Personalakten, Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen, Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie administrativer Prozesse im Mitarbeiterlebenszyklus
• Personalabrechnung: Zuarbeit für die monatliche Entgeltabrechnung (z. B. Erfassung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten wie Arbeitszeiten, Zuschläge, Sonderzahlungen), enge Zusammenarbeit mit den Kolleginnen im Abrechnungsteam
• Dokumentation & Reporting: Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Reports sowie Koordination und Nachhaltung von Fristsachen und Wiedervorlagen
• Ansprechpartner*in: Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeiter*innen in allen relevanten Fragestellungen

Dein Know-how und deine Stärken als ideale Voraussetzung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt oder Zusatzqualifikation im Personalbereich
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalabrechnung, idealerweise kombiniert mit Kenntnissen im Tarifrecht (Versorgungsbetriebe) sowie im Arbeits-, Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Betriebsverfassungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und HR-Software
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise und auch bei mehreren parallelen Aufgaben bleibt der Überblick erhalten
• Kommunikationsstärke, Serviceierung und Freude an der Arbeit mit Menschen sowie die Freude an der Arbeit im Team und an bereichsübergreifender Zusammenarbeit

Unsere Vorteile für dich Attraktives Vertragspaket

• Unbefristeter Arbeitsvertrag gestützt auf den Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe (TV-V)
• Vergütung gemäß TV-V inkl. 13. Gehalt
• Sozialleistungen wie z. B. Betriebliche Altersvorsorge, Entgeltumwandlung und vermögenswirksamen Leistungen
• 39‑Stunden‑Woche mit flexiblen Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub (der 24. & 31.12. sind zusätzlich frei) und der Ausgleich von Mehrarbeit durch Gleittage

Gesundheitscheckup

• Betriebsärztliche Betreuung für Präventionsprogramme oder Gesundheitsthemen
• Förderung der Ergonomie am Arbeitsplatz und Zuschüsse für Bildschirmarbeitsplatzbrillen

Standortupgrade

• Kostenlose Parkplätze auf dem Firmengelände und in unmittelbarer Nähe
• Lademöglichkeiten für Elektro- oder Hybridfahrzeuge
• Moderne Bürogebäude und IT-Ausstattung
• Guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (der Bahnhof ist in 2 Minuten Fußweg erreichbar)
• JobRad
• Freien Eintritt ins Balneon (Wellness, Sauna und Schwimmbad)

Du bist interessiert? Dann bewirb dich über unser Online-Bewerberformular oder per Mail an. Für Rückfragen stehen dir Jana Jäckel und Lea Haake aus dem HR-Team gerne telefonisch unter bzw. -429 zur Verfügung.