Mitarbeiter*in im Vorzimmer der Betriebsleitung

Mittelhessische Wasserbetriebe; Gießen; Vor Ort; EUR 150.000 - 200.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine regionale Wasserbetriebsanstalt in Gießen sucht eine*n Mitarbeiter*in im Vorzimmer der Betriebsleitung. Die attraktive Vollzeitstelle ist befristet bis 2027 und umfasst allgemeine Sekretariatsaufgaben, Betreuung der Zeiterfassung und Unterstützung der Mitarbeitenden. Bewerber*innen sollten eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten und sehr gute EDV-Kenntnisse mitbringen. Flexible Arbeitszeiten und ein motiviertes Team sind Teil des Angebots.

Leistungen

Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote

Flexibele Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket zur Nutzung im RMV-Gebiet

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau*mann für Büromanagement oder vergleichbarer Bürofachberuf.
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im relevanten Bereich.
• Fahrerlaubnis der Klasse B erforderlich.

Aufgaben

• Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer der Betriebsleitung.
• Bearbeitung eingehender Telefonate.
• Koordination von Klärwerksführungen und internen Veranstaltungen.

Kenntnisse

Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)

Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse

Freundliches und sicheres Auftreten

Belastbarkeit

Vielfaltskompetenz

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten

Jobbeschreibung

Der Eigenbetrieb der Universitätsstadt Gießen, Mittelhessische Wasserbetriebe, (MWB) verantwortet als systemrelevante Infrastruktur die wesentlichen und grundlegenden Aufgaben der Wasserversorgung und Abwasserentsorgung für die Stadt Gießen und die Kommunen der Region.

Für das Technische Büro suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen.

Mitarbeiter*in im Vorzimmer der Betriebsleitung

Mittelhessische Wasserbetriebe

befristet

Vollzeit

Entgeltgruppe 7 TVöD

11.01.2026

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, welche zum nächstmöglichen Zeitpunkt vorerst befristet bis zum 23.11.2027 für die Dauer der Abwesenheit der/des Stelleninhaber*in zu besetzen ist.

Ihr Job:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer der Betriebsleitung, wie
• Bearbeitung oder Weiterleitung eingehender Telefonate,
• Betreuung der Zeiterfassung, Krank- und Gesundmeldungen im Programm Loga3
• Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Reinigungsmaterial,
• Vorbereitung von Besprechungen und Fertigung von Protokollen,
• Teamassistenz zur Unterstützung der Mitarbeitenden,
• Koordination von Klärwerksführungen für Grundschulen,
• Bearbeitung und Weiterleiten von Meldungen im Mängelmelder,
• Organisation von internen Veranstaltungen.

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. in einem vergleichbaren Bürofachberuf,
• sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office Standard Produkte),
• sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse,
• gewandtes, freundliches und sicheres Auftreten im telefonischen Kontakt in der internen und externen Kommunikation,
• Belastbarkeit und sicheres Auftreten,
• mehrjährige Berufserfahrung im o.a. Fachgebiet ist von Vorteil,
• Fahrerlaubnis der Klasse B,
• Vielfaltskompetenz.

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team,
• attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote,
• ein vielfältiges, zukunftsorientiertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet,
• flexible Arbeitszeiten,
• Maßnahmen zur Gesundheitsförderung,
• ein Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter Verkehrsanbindung, zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten und ortsnaher Natur,
• betriebliche Altersvorsorge,
• Sonderzahlungen nach dem TVöD für Beschäftigte,
• ein Jobticket zur Nutzung im gesamten RMV-Gebiet,
• kostenfreier Eintritt in die Gießener Schwimmbäder im Jahr 2026.

Nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz sind wir zur Erhöhung der Frauenquote verpflichtet. Deswegen sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für unsere moderne, offene, bürgerorientierte Verwaltung sind Bewerbungen von Fachkräften mit Migrationshintergrund gewünscht.

Eine Besetzung der Vollzeitstelle in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Die Universitätsstadt Gießen zeichnet sich durch Gleichstellung, Antidiskriminierung und Chancengleichheit aus. Daher wünschen wir uns von allen Bewerber*innen Gleichstellungs- und Vielfaltskompetenz.

Ehrenamtliches Engagement ist uns wichtig. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, bitten wir Sie, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Im Ehrenamt erworbene Erfahrungen und Fähigkeiten können gegebenenfalls im Rahmen von Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung positiv berücksichtigt werden, wenn sie für die vorgesehene Tätigkeit dienlich sind.

Wenn Sie unser Angebot angesprochen hat, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 11. Januar 2026 ein.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Brigitte Schäfer vom Haupt- und Personalamt unter der Rufnummer 0641 306-1037 zur Verfügung.