Mitarbeiter*in im Schreibdienst (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Köln; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein großer kommunaler Arbeitgeber sucht eine*n Mitarbeiter*in im Schreibdienst in Köln. Sie unterstützen die Abteilung in administrativen Aufgaben und Organisation. Die Stelle umfasst flexible Arbeitszeiten mit einer Teilzeit von bis zu 20 Stunden pro Woche in einem unbefristeten Vertrag. Freundlichkeit, Organisationstalent und digitale Affinität sind für den Erfolg in dieser Rolle entscheidend. Umfangreiche Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten, ebenso wie ein sicherer Arbeitsplatz in einem offenen Umfeld.

Leistungen

Fort- und Weiterbildungsangebot

Sicherer Arbeitsplatz

Tarifliche Leistungen

Corporate Benefits

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung

Flexible Arbeitszeit

LVR-Flex-Time

Qualifikationen

• Abgeschlossene Büro- oder Sekretariats-Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung.
• Freundliches Auftreten im Patientenkontakt.
• Organisation und Flexibilität werden erwartet.
• Kenntnisse im digitalen Arbeiten sind wichtig.
• Sichere EDV-Anwendung erforderlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind notwendig.

Aufgaben

• Mitorganisation des Sekretariats inklusive Terminmanagement.
• Allgemeiner Schriftverkehr und Korrespondenz.
• Unterstützung bei Meetings und Veranstaltungen.
• Organisation der Abläufe mit verschiedenen Ansprechpartnern.
• Unterstützung der Chefarztsekretärin.

Kenntnisse

Organisationstalent

Flexibilität

Belastbarkeit

Affinität zum digitalen Arbeiten

Sicherer Umgang mit EDV-Programmen

Teamfähigkeit

Hohe Diskretion

Ausbildung

Abgeschlossene Büro- oder Sekretariats-Ausbildung

Tools

Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Mitarbeiter*in im Schreibdienst (m/w/d)

Arbeitgeber: Landschaftsverband Rheinland

• Beginn ab 01.02.2026

Arbeitsort

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Bürokaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

Standort: Köln
Einsatzstelle: LVR-Klinik Köln
Vergütung: E5 TVöD
Arbeitszeit: Teilzeit bis zu 20 Stunden/Woche
unbefristet
Besetzungsstart: zum nächst möglichen Zeitpunkt
Bewerbungsfrist: 11.01.2026

Das sind Ihre Aufgaben

• Mitorganisation des Abteilungssekretariates (Termin-, Post- und Telefonmanagement und allgemeine Büroorganisation)
• Allgemeiner Post- und Schriftverkehr
• Erledigung der Korrespondenz
• Vorbereitung, Unterstützung und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen oder juristischen Anhörungen
• Organisation und Kommunikation von Abläufen mit verschiedenen Ansprechpartnern der Klinik und externen Einrichtungen
• Unterstützung und Urlaubsvertretung der Chefarztsekretärin

Vor der Unterzeichnung eines Arbeitsvertrages ist gemäß dem Masernschutzgesetz ein Nachweis über einen ausreichenden Schutz gegen Masern (soweit Sie nicht vor 1971 geboren sind oder nachweislich nicht der gesetzlichen Impfpflicht unterliegen). Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit dem Verfahren ausdrücklich einverstanden.

Das bieten wir Ihnen

Berufsgruppenübergreifendes Fort- & Weiterbildungsangebot
Bei uns bedeutet lebenslanges Lernen, dass wir gemeinsam Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten kontinuierlich weiterentwickeln. Freuen Sie sich auf unser umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm.

Sicherer Arbeitsplatz
Wir bieten Ihnen als öffentlicher Arbeitgeber Stabilität und eine sichere Tätigkeit in einem offenen und gesellschaftsrelevanten Arbeitsumfeld.

Tarifliche Leistungen
Neben einem tariflichen Gehalt nach dem TVöD erhalten Sie weitere finanzielle Vorteile und Extras wie eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Bezahlung anhand einer individuellen Zielvereinbarung.

Corporate Benefits
Stöbern Sie durch unsere exklusiven Partner‑Angebote und sichern Sie sich Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen von Top‑Marken aus Sport, Mode, Freizeit und Technik.

Kultur erleben
In unseren LVR‑Museen haben Sie freien Eintritt und können beispielsweise Kunst, Industriegeschichte oder Archäologie erleben. In Dauer‑ und Wechselausstellungen warten abwechslungsreiche Themen und spannende Bildungs‑ und Freizeitprogramme für Alt auf Sie.

Chancengleichheit und Diversität
Wir sind bunt! Als moderner und weltoffener Arbeitgeber freuen wir uns über jede Perspektive und individuelle Persönlichkeit.

Gegenseitige Anerkennung und Offenheit
Wir begegnen uns stets mit gegenseitiger Wertschätzung und arbeiten abteilungsübergreifend auf Augenhöhe miteinander. Daher schaffen wir gerne aktiv Räume für Dialog sowie Wissenstransfer und sind offen für neue Ideen und Veränderung.

Aktionen für Mitarbeiter*innen
Unser Sommerfest und der Tag der offenen Tür sind ideale Gelegenheiten für Begegnungen mit Kolleg*innen und Spaß abseits der Arbeit.

30 Tage Urlaub bei einer 5‑Tage‑Woche
Nutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und abzuschalten.

Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung
In Absprache können Sie tageweise aus dem Home‑Office oder mobil von einem anderen Ort innerhalb Deutschlands arbeiten.

Teilzeit
Eine Vollzeitstelle passt nicht zu jedem Lebensmodell. Daher besteht bei uns grundsätzlich die Möglichkeit in Teilzeit zu arbeiten.

Flexible Arbeitszeit
Damit neben Ihrer Arbeit genug Zeit für Familie, Freunde und Hobbys bleibt, können Sie Ihre Arbeitszeit bei uns flexibel gestalten.

LVR‑Flex‑Time
Wir bieten Ihnen mehr individuellen Freiraum, bspw. für die Familie, Reisen, ein Sabbatical oder einen früheren Renteneinstieg. Sparen Sie einen Teil Ihres Brutto‑Entgeltes an und nutzen Sie es später zur Finanzierung einer Arbeitsfreistellung.

Das bringen Sie mit

Voraussetzung für die Besetzung

• Abgeschlossene Büro‑ oder Sekretariats‑Ausbildung oder eine qualitativ vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung

Worauf es uns noch ankommt

• Freundliches patientenorientiertes Auftreten
• Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit
• Affinität zum digitalen Arbeiten
• Sicherer Umgang mit EDV‑Programmen wie Word, Excel, Outlook
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Diskretion

Sie passen zu uns, wenn…

• … Sie mehr bewirken wollen. Bei uns zählt Menschlichkeit, nicht Profit. Wir setzen uns mit ganzer Kraft für unsere Patientinnen und Kunden ein, fördern Teilhabe und Selbstbestimmung. Entstigmatisierung und Menschenorientierung sind unser Antrieb. Werden Sie Teil unseres multiprofessionellen Teams. Zusammen stehen wir für Qualität für Menschen.
• … Sie gemeinsam Vielfalt leben wollen. Bei uns sind nicht nur die Aufgaben vielfältig, sondern auch die Persönlichkeiten. Diversität ist für uns eine Selbstverständlichkeit. Wir fördern und gestalten das Miteinander. Tägliche Neugier treibt uns an. Wir arbeiten auf Augenhöhe zusammen und lernen voneinander.
• … Sie im Team wachsen wollen. Wir entwickeln uns kontinuierlich weiter. Durch die Vernetzung unserer Einrichtungen gestalten wir die Zukunft, überdenken Gewohntes und stärken Talente individuell. Die Größe unseres Verbunds fördert Wissens‑ und Erfahrungstransfer. Seien Sie Teil einer dynamischen Gemeinschaft, die Neues schafft und Potenziale entfaltet.

Wer wir sind

Die Abteilung Forensische Psychiatrie II umfasst vier Stationen und eine große Forensische Nachsorgeambulanz. Schwerpunkte liegen in der Behandlung von Patienten mit schizophrenen Psychosen ohne oder mit begleitender Suchtproblematik (Komorbidität), mit Persönlichkeitsstörungen, sexuellen Devianzen und mit Intelligenzminderungen. Wir behandeln im stationären Bereich ausschließlich männliche Patienten, die nach § 63 StGB untergebracht. In der Nachsorgeambulanz werden auch Patientinnen und nach § 64 StGB untergebrachte Patienten (im Langzeiturlaub oder während der Führungsaufsicht) behandelt. Neben der deliktspezifischen Behandlung ist die Rehabilitation und Enthospitalisierung der Patienten eine Kernaufgabe der Abteilung.

Die LVR‑Klinik Köln ist ein Fachkrankenhaus für Psychiatrie und Psychotherapie mit zwei Abteilungen für Psychiatrie und Psychotherapie, einer Abteilung für Gerontopsychiatrie, einer Abteilung für Abhängigkeitserkrankungen, einer Abteilung für Psychosomatische Medizin und Psychotraumatologie und zwei Abteilungen für Forensische Psychiatrie. Der Versorgungsauftrag umfasst ca. 600.000 Kölner Bürgerinnen und Bürger. Neben dem Hauptstandort in Köln‑Merheim bestehen Dependancen mit tagesklinischen und ambulanten Angeboten in drei weiteren Stadtteilen rechts‑ und linksrheinisch.

Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund für WohnenPlusLeben erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.

Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.

Der LVR steht für Vielfalt. Unser Ziel ist es, dies auch in unserer Beschäftigtenstruktur abzubilden.

Herr Dr. Prüter-Schwarte
0221/8993-554/553

Frau Dr. Raddatz
Tel [phone]

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung in deutscher Sprache Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über den Ausbildungs-/ Studienabschluss und Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen bei.
Falls Sie Ihren Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen
(ZAB) bei. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite www.kmk.org/zab .
Bitte beachten Sie, dass das Einreichen einer aktuellen dienstlichen Beurteilung bzw. eines Arbeitszeugnisses (jeweils nicht älter als ein Jahr) verpflichtend ist.

So geht es nach der Bewerbung weiter

• Direkt nach Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E‑Mail.
• Wir schauen uns Ihre Bewerbung genau an und melden uns schnellstmöglich, um einen terminierten Aufnahme Gespräch und das weitere Verfahren mit Ihnen zu klären.