Mitarbeiter im COLOURS Coordination & Support Office

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Paderborn; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Universität in Paderborn sucht eine*n Mitarbeiter*in für das COLOURS Coordination & Support Office in Vollzeit. Die Stelle ist befristet bis Ende 2027. Zu den Aufgaben zählen die Unterstützung der Gesamtkoordination bei Veranstaltungen und die Kommunikation mit internationalen Partnern in Deutsch und Englisch. Flexible Arbeitszeiten sowie zahlreiche Gesundheits- und Weiterbildungsangebote werden geboten. Bewerbungen von Frauen und Schwerbehinderten sind ausdrücklich erwünscht.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Mobile Arbeit

Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangebote

Kinderbetreuungsmöglichkeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusatzzahlungen nach TV-L

Qualifikationen

• Sichere Beherrschung von MS Office und Videokonferenztools.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrungen in der Budgetverwaltung sind wünschenswert.
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit internationalen Partnern.

Aufgaben

• Unterstützung der COLOURS-Gesamtkoordination bei Veranstaltungen.
• Unterstützung des CSO Managing Directors im operativen Tagesgeschäft.
• Mitwirkung bei der Umsetzung von CSO-Standards.
• Vor- und Nachbereitung englischsprachiger Sitzungen.

Kenntnisse

MS Office

Videokonferenztools

IT-Affinität

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor-Niveau)

Tools

Typo3

Datenbanken der MACH AG

Jobbeschreibung

Stellendetails

Stellendetails zu Mitarbeiter\*in im COLOURS Coordination & Support Office (w/m/d) – Vollzeit; befristete Stelle bis 31.12.2027 im Rahmen des Projektzeitraums.

Stellenbeschreibung

Die Universität Paderborn ist eine leistungsstarke und international orientierte Campus-Universität. In interdisziplinären Teams gestalten wir zukunftsweisende Forschung, innovative Lehre sowie den aktiven Wissenstransfer in die Gesellschaft. Als wichtige Forschungs- und Kooperationspartnerin prägt die Universität auch regionale Entwicklungsstrategien. Unseren Beschäftigten in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung bieten wir ein lebendiges, familienfreundliches und chancengerechtes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Möglichkeiten. Gestalten Sie mit uns die Zukunft!

"COLOURS" (COLlaborative innOvative sUstainable Regional univerSities) ist ein Verbund von 9 europäischen Universitäten in Deutschland, Frankreich, Italien, Spanien, Kroatien, Schweden, Nordmazedonien, Polen und Lettland. Als eine von 50 „Europäischen Hochschulen“ in ganz Europa wird COLOURS von der EU-Kommission im Rahmen der „European University Initiative“ gefördert. Die Universität Paderborn ist für die Koordination der Allianz verantwortlich.

Durch die enge Zusammenarbeit in Lehre, Forschung und Transfer wollen die COLOURS-Partner ihr Netzwerk stärken, ihre internationale Sichtbarkeit erhöhen und die Mobilität innerhalb Europas fördern. Mit gemeinsamen Projekten und Aktivitäten sollen Antworten für aktuelle gesellschaftliche Herausforderungen gefunden und dabei insbesondere die Zusammenarbeit zwischen den jeweiligen Regionen und regionalen Akteuren gestärkt werden.

COLOURS schafft ein attraktives internationales Arbeitsumfeld mit vielfältigen Akteuren aus Wissenschaft, Forschung, Wirtschaft und Politik.

Aufgaben

• Konzeptionelle, inhaltliche und administrative Unterstützung der COLOURS-Gesamtkoordination und den zugehörigen Gremien bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Partner-Treffen
• Unterstützung des CSO Managing Directors im operativen Tagesgeschäft (Meeting-Koordination, Agenda-Planung und Erstellung von Briefings)
• Mitwirkung bei der Umsetzung von CSO-Standards (Tracking von Beschlüssen/Maßnahmen und Aufbereitung der Reporting-Dokumentation)
• Vor- und Nachbereitung englischsprachiger Sitzungen der COLOURS-Gremien inklusive inhaltliche Gestaltung und Aufbereitung relevanter Präsentationen sowie Protokollführung
• Kommunikation mit den Partneruniversitäten und assoziierten Partnern überwiegend in englischer Sprache (z.B. Konzeption und inhaltliche Auswertung von Umfragen sowie Erstellung von Terminumfragen)
• Unterstützung bei der Entwicklung von Qualitätsmanagementprozessen des COLOURS Coordination & Support Offices sowie bei der Budgetverwaltung
• Kommunikation mit internen und externen (internationalen) Gästen
• Bereitschaft zu projektbezogenen Dienstreisen innerhalb der EU

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor-Niveau)
• Sichere Beherrschung von MS Office und Videokonferenztools sowie IT-Affinität im Hinblick auf andere Softwareprogramme (z. B. Typo3, Datenbanken der MACH AG, u.a.)
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrungen in der Budgetverwaltung sind wünschenswert
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr und internationalen Partnern
• Berufserfahrung in der Verwaltung an einer Hochschule oder anderen wissenschaftlichen Einrichtungen ist wünschenswert
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten

• Mitarbeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld
• Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die individuelle Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
• Attraktive Nebenleistungen wie Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Sportangebote
• Möglichkeit zur internen und externen Fort- und Weiterbildung
• Zusätzliche Leistungen nach dem TV-L inklusive Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und Zusatzversorgung der VBL

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden gem. Landesgleichstellungsgesetz NRW (LGG) bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Ebenso ist die Bewerbung geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinne des SGB IX erwünscht.

Für Fragen zum Anforderungsprofil und zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen Herr Dr. Wael Mousa (Tel. [phone], E-Mail: [e-mail]) gern zur Verfügung.

Unternehmensdarstellung: Universität Paderborn

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