Mitarbeiter/in für die Verwaltung der Firmendaten (m/w/d)

DIHK - Deutscher Industrie- und Handelskammertag e. V.; Siegen; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Industrie- und Handelskammer in Deutschland sucht einen Mitarbeiter/in für die Verwaltung der Firmendaten. Zu den Aufgaben gehören die Pflege von Stammdaten, Bearbeiten von Schriftverkehr und Unterstützung bei Anfragen. Voraussetzung ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in Datenpflege. Die Stelle bietet ein modernes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und diverse Zusatzleistungen wie E-Bike-Leasing.

Leistungen

E-Bike-Leasing

Flexible Arbeitszeiten

Firmenevents

Qualifikationen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Datenpflege und Archivierung wird vorausgesetzt.
• Sie sind bereit, sich in spezielle IHK-IT-Lösungen einzuarbeiten.

Aufgaben

• Pflegen der Stammdaten unserer Mitgliedsunternehmen.
• Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Mitgliedern und öffentlichen Institutionen.
• Verwalten von Benutzerkonten in IHK-spezifischen Portalen.

Kenntnisse

Umgang mit Office 365

Datenbankanwendungen

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Mitarbeiter/in für die Verwaltung der Firmendaten (m/w/d)

Vollzeit/Teilzeit: Vollzeit

Befristet: Nein

Einsatzort: Siegen

Gewünschter Eintrittstermin: Nächstmöglich

Die Industrie- und Handelskammer Siegen (IHK) ist die Selbstverwaltungseinrichtung von ca. 25.000 Mitgliedsunternehmen aus den Kreisen Siegen-Wittgenstein und Olpe. Sie hat als Körperschaft des öffentlichen Rechts den gesetzlichen Auftrag, die gewerbliche Wirtschaft ihres Bezirks zu fördern, das Gesamtinteresse aller ihr zugehörigen Unternehmen gegenüber Bund, Land, Gemeinden und anderen öffentlichen Institutionen zu vertreten, sowie die Behörden in Angelegenheiten der Wirtschaft zu beraten und den lauteren Wettbewerb sichern zu helfen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in für die Verwaltung der Firmendaten (m/w/d)

Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?

• Sie erfassen und pflegen die Stammdaten unserer Mitgliedsunternehmen
• Sie bearbeiten die Postrückläufer
• Sie bearbeiten den Schriftverkehr mit unseren Mitgliedern, Städten und Gemeinden
• Sie beantworten Anfragen hinsichtlich der Kammerzugehörigkeit
• Sie verwalten den Verteiler unseres monatlich erscheinenden IHK-Magazins „Wirtschaftsreport“
• Sie führen qualifizierte Selektionen von Datensätzen und Plausibilitätsabfragen in unserem Stammdatensystem durch
• Sie verwalten Benutzerkonten in IHK-spezifischen Portalen

Was sollten Sie mitbringen?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit Office 365 und Datenbankanwendungen
• Bereitschaft, sich in spezielle IHK-IT-Lösungen einzuarbeiten
• Erfahrung in der Datenpflege und Archivierung
• Eine schnelle Auffassungsgabe und ein sicheres und freundliches Auftreten
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Was bieten wir Ihnen?

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit an einem modernen Arbeitsplatz in einem angenehmen, kollegialen Umfeld bei leistungsgerechter Vergütung und diversen Zusatzleistungen wie etwa E-Bike-Leasing. Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten werden gerne gewährt.

• Barrierefreiheit
• Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
• Fahrradstellplätze
• Firmenevents und Teamaktivitäten
• Kostenlose Parkplätze
• Vermögenswirksame Leistungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online.