Mitarbeiter*in für den Empfang

WABE e.V.; Hamburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein anerkannter Kinder- und Jugendhilfeträger in Hamburg sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Sie sind verantwortlich für die Organisation des Empfangs, die Betreuung von Gästen und Meetings sowie die Telefonzentrale. Erwartet werden Erfahrung in der Dienstleistungsbranche, eine freundliche und souveräne Auftretensweise sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits sind inklusive.

Leistungen

Flexibles Arbeitszeitmodell

30 Urlaubstage pro Jahr

Zuschuss zum Jobticket

Fahrradleasing

Wöchentlich frisches Bio-Obst

Freie Heiß- & Kaltgetränke

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Bevorzugt Erfahrungen in einer Dienstleistungsbranche, z.B. Hotellerie.
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung.
• Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale.
• Begrüßung und Betreuung von Gästen.
• Betreuung von Meetings und Veranstaltungen.
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten.

Kenntnisse

Repräsentatives Auftreten

Kommunikationsfähigkeit

Service- und Kundenorientierung

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Gute Englischkenntnisse

Umgang mit Office Programmen

Jobbeschreibung

Einleitung

Mit viel Liebe zum Detail betreibt WABE e.V. als anerkannter Kinder- und Jugendhilfeträger 30 Kindertagesstätten in Hamburg, Schleswig-Holstein, Mecklenburg-Vorpommern, Hessen und Baden-Württemberg. An vier Schulstandorten sind wir zudem Kooperationspartner im Ganztagsbereich, betreiben zwei Eltern-Kind-Zentren und die WABE International School in Pinneberg. Für unsere modernen Einrichtungen, hervorragenden Raum- und wegweisenden Pädagogik-Konzepte wurden wir bereits mit dem Deutschen Kitapreis ausgezeichnet.

Ihre Perspektiven - Unsere Aufgaben

Unser Empfangsbereich in der WABE-Geschäftsstelle in Barmbek (direkt am U- / S-Bahnhof) sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Empfangsmitarbeiter*in in Vollzeit /Teilzeit (mindestens 30 Stunden).

• Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale
• Begrüßung und Betreuung von Gästen
• Betreuung von Meetings und Veranstaltungen
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Ansprechpartner für externe Firmen und Dienstleister
• Allgemeines Bestellwesen
• Terminplanüberwachung
• Fuhrparkorganisation
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

Ihr Können - Unsere Erwartungen

• Bevorzugt Erfahrungen in einer Dienstleistungsbranche, z.B. Hotellerie, Flugbegleitung, o.Ä.
• Repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten
• Überzeugende Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Service – und Kundenorientierung
• Selbständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Gute Organisationsfähigkeit
• Sie glänzen im Umgang mit Menschen und den gängigen Office Programmen
• Sie sind teamfähig und haben Humor
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Zeitfenster von 08:00 bis 18:00 Uhr

Ihre Benefits – Unser Können

• Angenehmes Arbeitsklima
• Vereinbarkeit von Familie & Beruf
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Zuschuss zum Jobticket (Deutschland-Ticket)
• Fahrradleasing
• Persönliche Gesundheitskarte – mit tollem Leistungspaket
• Wöchentlich frisches Bio-Obst
• Freie Heiß- & Kaltgetränke
• direkt am Bahnhof Barmbek
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sinnstiftende Tätigkeit

Sie sind neugierig geworden?

Das könnte passen und Sie möchten mehr über dieses Jobangebot erfahren? Dann freut sich unsere VorstandsassistenzAlexaCedio auf Ihre Fragen oder direkt auf Ihre Bewerbungsunterlagen über den Bewerben-Button.

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Leitung:AlexaCedio
Telefon: [phone]
Poppenhusenstraße 12
22305 Hamburg