Mitarbeiter Finanzen und Verwaltung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Köln; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Organisation im Bereich Gesundheit mit Sitz in Köln sucht eine*n Mitarbeiter*in für Finanzen und Verwaltung. In dieser Schlüsselrolle sind Sie verantwortlich für die strategische Finanzplanung, Erstellung von Reports und die Verwaltung von Förderprojekten. Erwartet wird ein kaufmännischer Berufsabschluss oder ein Studium in einem relevanten Bereich sowie Organisationstalent. Das Team legt Wert auf ein offenes Miteinander und bietet die Möglichkeit von Homeoffice.

Leistungen

ÖPNV-Ticket / Job-Ticket

Gute Verkehrsanbindung

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung.
• Optionale Erfahrungen im Vereinswesen und Ehrenamtsmanagement.

Aufgaben

• Verantwortung für Finanzen und Back-Office.
• Erstellung von Finanz- und Controlling-Reports.
• Mitwirkung bei der Entwicklung von Controlling-Instrumenten.
• Monitoring von Kennzahlen.
• Organisierung der Zahlungsprozesse.
• Prüfung der Buchhaltung und Jahresabschlüsse.
• Verwaltung von Förderprojekten.
• Analyse und Optimierung von Rahmenverträgen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Service- und Dienstleistungsorientierung

Kommunikationsstärke

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännischer Berufsabschluss oder Studium in BWL, VWL, Finance

Jobbeschreibung

Mitarbeiter*in Finanzen und Verwaltung (w/m/d) (100 %)

Bei einem Herz‑Kreislauf‑Stillstand zählt jede Sekunde!

Als Initiative setzt sich der gemeinnützige Verein Mobile Retter e.V. seit Anfang 2014 für die Verbreitung Smartphone‑basierter Ersthelfer‑Alarmierung (SbEA) durch qualifizierte Ehrenamtliche bei lebensbedrohlichen Notfällen ein.

Mithilfe der SbEA werden medizinisch qualifizierte Ersthelfende, die sich in unmittelbarer Nähe zum Notfall befinden, nach Wahl des Notrufs 112 durch die Leitstelle über die GPS‑Komponente ihrer Smartphones geortet und parallel zum Rettungsdienst alarmiert. Die Rettungskette wird somit gestärkt, ohne eine Änderung an der bisherigen etablierten Struktur des Rettungsdienstes vorzunehmen.

Als neutrale Instanz ist es das Ziel unseres gemeinnützigen Vereins gemeinsam mit relevanten Stakeholdern die SbEA zur Rettung von Menschenleben in zeitkritischen Notfällen nach einheitlichen Mindeststandards in Deutschland weiter zu verbreiten und passend zu verankern. Zudem unterstützen wir Gebietskörperschaften (Kreise und Städte) und die zugehörigen Leitstellen bei der nachhaltigen Einführung und dem Regelbetrieb der SbEA sowie im aktiven Ehrenamtsmanagement der Mobilen Retter. Dabei suchen wir stets nach neuen Möglichkeiten und Wegen zur sinnvollen Erweiterung des Mobile Retter‑Konzeptes. Ziel ist es, die Überlebensrate bei Herz‑Kreislauf‑Stillständen durch schnell eingeleitete Wiederbelebungsmaßnahmen signifikant zu verbessern.

Unsere Vision ist eine bundesweite Abdeckung mit über 100.000 Mobilen Rettern, wodurch bis zu 10.000 Menschenleben pro Jahr gerettet werden können.

Über uns

Wir sind ein interdisziplinäres Team von Visionär*innen, Macher*innen, Sozialunternehmer*innen und Ehrenamtlichen. Gemeinwohlorientiert legen wir viel Wert auf ein offenes, respektvolles, wertschätzendes und vertrauensvolles Miteinander.

Deine Aufgaben

Du verantwortest den Bereich Finanzen und wirkst im Back‑Office. So hilfst du die Mobile Retter‑Initiative entscheidend nach vorne zu bringen. Dich erwarten vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben, in die du dich mit Fachwissen, Erfahrung und Engagement eigenverantwortlich und flexibel einbringen kannst.

Deine Aufgaben im Einzelnen

• Erstellung und Monitoring sowie strategische Weiterentwicklung von Personal‑, Budget‑ und Liquiditätsplanung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Erstellung regelmäßiger Finanz‑ und Controlling‑Reports für die Geschäftsführung
• Mitwirkung bei der Entwicklung und Implementierung von Controlling‑Instrumenten und Prozessen
• Monitoring von Kennzahlen und Ableitung von Maßnahmen zur Zielerreichung
• Organisierung und Umsetzung der wöchentlichen Zahlungsprozesse, Erstellung von Ausgangsrechnungen, Unterstützung der Geschäftsführung im Angebotswesen
• Vorbereitung und Prüfung der Buchhaltung sowie des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Steuerberater (Buchungen erfolgen extern)
• Verwaltung und Abrechnung von Förderprojekten in Abstimmung mit der Geschäftsführung: Mittelanforderung, Budgetplanung, Mittelverwendungsrechnung, Berichtswesen etc.
• Analyse und Optimierung bestehender Rahmenverträge und Beschaffungsprozesse
• Unterstützung in vereinsrechtlichen Themen: Satzungsänderungen, Versicherungen, Registereintragungen (Vereinsregister, Lobbyregister, Transparenzregister)

Unsere Erwartungen

• Eine den Tätigkeiten entsprechende Qualifikation, nachgewiesen z. B. durch einen kaufmännischen Berufsabschluss oder ein abgeschlossenes Studium vorzugsweise in den Bereichen BWL, VWL, Finance, Social Entrepreneurship oder einschlägige Berufserfahrung
• Ein hohes Maß an Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie Service‑ und Dienstleistungsorientierung
• Engagierte, eigenverantwortliche, strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
• Sicheres und verbindliches Auftreten, auch am Telefon
• Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS‑Office‑Programmen und die Bereitschaft, sich in neue Anwendungsprogramme einzuarbeiten
• Vertiefte Kenntnisse und Erfahrungen in der Buchhaltung
• Optional: Fachwissen und Erfahrungen im Vereinswesen, Recht, Ehrenamtsmanagement, Rettungsdienst, Hilfsorganisationen, Feuerwehr, Zusammenarbeit mit Kommunen oder öffentlicher Verwaltung sowie ein gemeinwohlorientiertes Mindset

Wir bieten

• Gemeinsamer Ausbau und Verankerung bundesweiter Projekte zur Rettung von Menschenleben
• Offenes, respektvolles, wertschätzendes und vertrauensvolles Miteinander in einem kleinen und familiären Team
• Hohes Maß an Mitgestaltung und Flexibilität
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Bevorzugter Tätigkeitsort: Verwaltungssitz in Köln. Möglichkeiten für Remote Work / Home‑Office ebenfalls gegeben.

So bewirbst du dich

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung per E‑Mail mit Angabe deiner Gehaltsvorstellungen und deines frühestmöglichen Eintrittstermins bis spätestens 31.01.2026. Die ersten Bewerbungsgespräche können bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist stattfinden.

Unternehmensdarstellung

Mobile Retter e.V. – Hauptsitz Köln, Gründung 2014, Betriebsgröße 10 – 15

• Sozialunternehmen
• Rettungsdienst
• Bevölkerungsschutz
• Gesundheit

Vorteile für Mitarbeitende

• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• ÖPNV‑Ticket / Job‑Ticket
• Gute Verkehrsanbindung