Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)

Bistum Münster; Rheine; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine soziale Einrichtung in Rheine sucht einen Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit mit 15 Wochenstunden. Hauptaufgaben sind die Organisation und Führung des Verwaltungsbereichs sowie die Durchführung der Buchhaltung und Kommunikation mit Kostenträgern. Es wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Prozessen vorausgesetzt. Die Stelle bietet eine unbefristete Anstellung und zahlreiche Vorteile wie eine umfassende Einarbeitung und betriebliche Altersvorsorge.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Strukturierte Einarbeitung

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Veranstaltungen für Gesundheit

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung.
• Sicherer Umgang mit administrativen Prozessen.
• Effiziente Organisation von Büroabläufen, gutes Zeitmanagement und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Verwaltungsbereichs.
• Durchführung der Buchhaltung und des Rechnungswesens.
• Kommunikation mit Kostenträgern und Behörden.

Kenntnisse

Sicherer Umgang mit administrativen Prozessen

Effiziente Organisation von Büroabläufen

Klare und effektive Kommunikation

Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Erfahrung mit Buchhaltungssoftware

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Vor 2 Wochen Gehören Sie zu den ersten 25 Bewerber:innen. Nutzen Sie KI-gestützte Empfehlungen für diesen Job und weitere exklusive Funktionen.

Caritasverband Rheine e. V. | 48431 Rheine

Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d)

Der Caritasverband Rheine e.V. sucht für das Haus Forckenbeck zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) unbefristet in Teilzeit mit 15 Wochenstunden.

Das Haus Forckenbeck ist eine Wohneinrichtung mit tagesstrukturierenden Angeboten im Rahmen der Eingliederungshilfe für suchterkrankte Menschen. Auf Grund ihrer Suchterkrankung sowie physischen und psychischen Behinderung benötigt diese Personengruppe eine intensive Förderung, um ihre Abstinenz zu festigen, Teilnahme an Gemeinschaft zu ermöglichen und ihre Gesundheitsfürsorge zu stärken.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Verwaltungsbereichs (Telefon, Post- und Schriftverkehr)
• Durchführung der Buchhaltung und des Rechnungswesens (inklusive Handkasse, Rechnungsbearbeitung und sachliche Prüfung)
• Kommunikation mit Kostenträgern, gesetzlichen Betreuern sowie Behörden (telefonisch und schriftlich)
• Abrechnung der Heimkosten mit Kostenträgern sowie Überwachung und Pflege von Kostenzusagen
• Verwaltung von Akten und Pflege der Stammdaten von Mitarbeitenden und Klienten (digitale Erfassung in Vivendi)
• Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten
• Durchführung und Dokumentation der Führerscheinkontrolle aller Mitarbeitenden (zweimal jährlich)
• Teilnahme und Protokollierung von Dienstbesprechungen
• Organisation und Bestellung von Büromaterial
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs

Sie bringen mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit administrativen Prozessen
• Effiziente Organisation von Büroabläufen, gutes Zeitmanagement und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Klare und effektive Kommunikation intern und extern, in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssoftware oder anderen spezialisierten Programmen

Wir bieten Ihnen

• Ein sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag
• Eine fundierte und strukturierte Einarbeitung
• Ein sinnstiftendes und vielseitiges Aufgabengebiet mit hohem Gestaltungsfreiraum
• Mitwirkung in einem engagierten, multiprofessionellen Team mit flachen Hierarchien
• Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Aktive Unterstützung der Mitarbeitenden, Beruf und familiäre Verpflichtungen in Einklang zu bringen
• Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
• Vermögenswirksame Leistungen (VL)
• Urlaubsanspruch von mindestens 30 Tagen (bei einer 5‑Tage‑Woche)
• Sonderzahlungen, z. B.: Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• Verzinselte Betriebliche Altersvorsorge (KZVK Köln)
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, z. B.: „caribike“ (Leasing-Dienstrad) und Gesundheitstage
• Vergünstigtes Jobticket
• Lebensarbeitszeitkonto
• Eine Vielzahl an Vergünstigungen und diversen Benefits

Die Caritas Rheine versteht Vielfalt als Bereicherung. Wir sind offen für Menschen verschiedener Herkunft. Wir erwarten die Identifikation mit den Zielen der Caritas.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.01.2026 unter Angabe der Referenz-Nr. 32-12-25.

Weitere Informationen zu dieser Vakanz erteilt Ihnen gerne die Einrichtungsleitung Haus Forckenbeck, Pia Boolke, Telefon: [phone].

Ihre Bewerbung senden Sie bitte vorzugsweise über unser Online-Formular oder per E-Mail an: [e-mail]. Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir Sie auf eine Papierbewerbung zu verzichten und unser Bewerbungsportal zu nutzen. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass per Post eingesandte Bewerbungen nicht zurückgeschickt werden. Menschen mit Schwerbehinderung werden nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Unsere Schwerbehindertenvertretung (SBV) wird im Rahmen des Auswahlprozesses involviert.

ZURÜCK

Eine Bewerbung ist nur mit Javascript möglich, bitte schalten Sie Javascript ein.

ONLINE BEWERBEN