Mitarbeiter:in Buchhaltung & Empfang (m/w/d)

Munich Business School; Halle (Saale); Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Bildungsanbieter in Halle (Saale) sucht eine zuverlässige Persönlichkeit für die Buchhaltung und den Empfang. Sie sind verantwortlich für die laufende Finanzbuchhaltung, Rechnungsstellungen und die Betreuung von Kursteilnehmenden. Voraussetzungen: eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Buchhaltung. Wir bieten flexible Arbeitszeiten in einem multikulturellen Team.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Familienfreundliche Strukturen

Qualifikationen

• Erfahrung in Buchhaltung, idealerweise im Bildungs- oder Fördermittelbereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2), weitere Sprachen von Vorteil.

Aufgaben

• Laufende Finanzbuchhaltung.
• Empfang und Betreuung von Kursteilnehmenden, Dozent:innen und Gästen.
• Teilnehmerverwaltung und Unterstützung bei Kursorganisation.

Kenntnisse

Buchhaltung

Organisationstalent

Interkulturelle Kompetenz

MS Office

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Kursverwaltungssoftware

Jobbeschreibung

Über uns

Wir sind ein engagierter Bildungsträger mit dem Schwerpunkt auf Sprachkursen und Integrationsangeboten für Erwachsene. Unsere Arbeit ist geprägt von interkultureller Vielfalt, pädagogischem Engagement und einem herzlichen Miteinander. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und Strukturierte Persönlichkeit für die Bereiche vorbereitende Buchhaltung und Empfang/Sekretariat.

Ihre Aufgaben

Buchhaltung

• Laufende Finanzbuchhaltung
• Vorbereitung von Verwendungsnachweisen und Prüfunterlagen
• Rechnungsstellung an Teilnehmende und Kostenträger (z.B. BAMF, Jobcenter)

Empfang & Sekretariat

• Empfang und Betreuung von Kursteilnehmenden, Dozent:innen und Gästen
• Telefonische und schriftliche Auskunftserteilung (auch in einfacher Sprache)
• Unterstützung bei Kursorganisation und Teilnehmerverwaltung
• Allgemeine administrative Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Buchhaltung, idealerweise im Bildungs- oder Fördermittelbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office, ggf. Kursverwaltungssoftware
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2), weitere Sprachen von Vorteil
• Freundliches Auftreten, Organisationstalent und interkulturelle Kompetenz

Wir bieten

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem multikulturellen Umfeld
• Ein wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Strukturen
• Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über Softgarden. Bei Fragen steht Ihnen Dr. Stefanie Schwabe gerne zur Verfügung: [e-mail].