Mitarbeiter:in Backoffice (m/w/d)

Martens & Prahl Gruppe; Oldenburg; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein moderner Versicherungsmakler in Oldenburg sucht eine freundliche Persönlichkeit für das Backoffice. Zu den Aufgaben gehören administrative Unterstützung, Koordination, Kommunikation sowie Dokumentenmanagement. Ideale Bewerber:innen haben eine kaufmännische Ausbildung, sind sicher im Umgang mit MS Office und bringen Freude an Teamarbeit mit. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Option werden geboten. Wir legen Wert auf eine offene Unternehmenskultur und klare Kommunikation.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Teamevents

Kostenlose Getränke

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen im Backoffice sind wünschenswert.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

Aufgaben

• Bearbeitung von Kundenanfragen und Pflege von Daten.
• Terminplanung und Unterstützung bei internen Abläufen.
• Verwaltung von Versicherungsverträgen und digitales Management.
• Zuarbeit für die Kundenberater:innen.

Kenntnisse

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Teamarbeit

Organisation

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Wir sind ein moderner unabhängiger Versicherungsmakler – nahbar, unkompliziert und menschlich. Unsere Kund:innen sind überwiegend mittelständische Unternehmen, die Wert auf persönliche Betreuung legen.

• Standort: Oldenburg
• Anstellungsart: Vollzeit / Teilzeit
• Arbeitsmodell: vor Ort mit Option auf Homeoffice
• Eintritts: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Aufgaben

Im Backoffice sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – und trägst damit entscheidend dazu bei, dass wir unsere Kund:innen schnell, zuverlässig und freundlich unterstützen können. Das heißt konkret:

Administrative Unterstützung

• Bearbeitung von Kundenanfragen, Pflege von Daten und Dokumenten im System, Erstellung von Unterlagen und Verträgen.

Koordination & Organisation

• Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Unterstützung bei internen Abläufen.

Kommunikation

• Du bist eine freundliche und verbindliche Ansprechperson für Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Kolleg:innen – am Telefon, per E-Mail oder schriftlich.

Dokumentenmanagement

• Verwaltung von Versicherungsverträgen und -policen, Ablage und digitale Archivierung.

Unterstützung des Teams

• Zuarbeit für die Kundenberater:innen, z. B. beim Einholen von oder beim Vorbereiten von Schadenmeldungen.

Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Wünschenswert wäre, wenn Du bereits erste Erfahrungen im Backoffice oder einer administrativen Tätigkeit gesammelt hättest – wir freuen uns aber auch, über Deine Bewerbung als Quereinsteiger:in
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); idealerweise besitzt Du erste Erfahrung mit CRM-Systemen
• Deine Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch Sorgfalt, Struktur und Selbstständigkeit
• Du hast Freude an Organisation, Teamarbeit und im Umgang mit Menschen
• Deine Deutschkenntnisse sehr gut - in Wort und Schrift

Benefits

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen mit familiärer Atmosphäre.
• Eine offene Unternehmenskultur: bei uns wird nicht mit Anzug und Krawatte, sondern mit Herz und Humor gearbeitet.
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Ein Team, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt.
• Betriebliche Altersvorsorge + betriebliche Krankenversicherung
• Kostenlose Getränke / Teamevents
• gute Erreichbarkeit mit ÖPNV

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Arbeitgeberanschrift:

Schnitger Versicherungsmakler GmbH

Bahnhofstraße 4

26122 Oldenburg