Mitarbeiter*in Arbeitszeitmanagement (m/w/d)

TieTalent; Königswinter; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein zuverlässiger Dienstleister im Sozialwesen in Bonn-Bad Godesberg sucht eine*n Mitarbeiter*in im Arbeitszeitmanagement. In dieser Rolle sind Sie für die eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben verantwortlich, pflegen Mitarbeiterdaten und unterstützen Mitarbeitende bei Fragen der Zeiterfassung. Wir bieten eine unbefristete Festanstellung, ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und attraktive Sozialleistungen.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Gleitzeit

Mobilitätszuschuss

Qualifikationen

• Abgeschlossenes kfm. Studium oder Ausbildung.
• Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Vertrautheit mit gesetzlichen Regelungen des Arbeitszeitgesetzes.

Aufgaben

• Eigenständige Bearbeitung aller administrativen Aufgaben im Arbeitszeitmanagement.
• Pflege und Erfassung von Mitarbeiter*innen-Daten.
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei Fragen zur Zeiterfassung.

Kenntnisse

Organisatorisches Geschick

Lösungsorientiertes Arbeiten

Freundlichkeit

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene kfm. Ausbildung oder Hochschulstudium

Tools

Microsoft Excel

Vivendi PEP

Jobbeschreibung

Overview

Als professioneller Dienstleister bietet die Evangelische Axenfeld Gesellschaft gGmbH ihren Tochtergesellschaften mit rund 1.100 Mitarbeitenden umfassende Serviceleistungen. Ob Personalmanagement, Finance & Accounting, Vertragsmanagement oder IT-Infrastruktur – wir kennen die Rahmenbedingungen unserer Partner in der sozialen Arbeit. Mit unseren engagierten Mitarbeitenden schaffen wir die nötigen Freiräume zur Konzentration auf ihre Kernaufgaben.

Wir suchen für unser Team HR-Workforce eine*n Mitarbeiter*in Arbeitszeitmanagement (m/w/d) in Bonn - Bad Godesberg. Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden – zeitnah oder nach Absprache.

Aufgaben

• überwiegend eigenständige Bearbeitung aller administrativen Aufgaben rund um das Thema Arbeitszeitmanagement und Zeitwirtschaft
• sorgfältige Pflege und Erfassung von Mitarbeiter*innen-Daten in Vivendi PEP
• umfassende Fehlzeitendokumentation und -auswertung
• monatliche Dienstplanabrechnung und Datentransfer zur Entgeltabrechnung
• Ansprechpartner*in (m/w/d) für die Mitarbeitenden bei fachlichen und technischen Fragen zu Zeiterfassung, Dienstplanung und Arbeitszeitkonten
• für die Vivendi PEP-User bieten Sie interne Hilfestellung und Schulungen an
• Bearbeitung von Statistiken und individuellen Auswertungswünschen der Leitungsebene
• Mitarbeit bei der Gestaltung und Optimierung interner Arbeitsabläufe und Identifikation von Verbesserungspotenzialen sowie Unterstützung bei der Implementierung praxisnaher Lösungen
• perspektivisch erarbeiten Sie Vorschläge zu Richtlinien und betrieblichen Regelungen im Bereich des Arbeitszeitmanagements

Ihr Profil / Qualifikationen

• Sie haben eine abgeschlossene kfm. Ausbildung oder ein Hochschulstudium
• Sie sind verbindlich und freundlich, arbeiten lösungsorientiert und verfügen über ein hohes organisatorisches Geschick
• Sie verfügen über die Fähigkeit auch zur selbständigen Einarbeitung in komplexe Sachverhalte
• Sie haben sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; der Umgang mit umfangreichen Datenvolumen ist Ihnen vertraut
• Sie verfügen idealerweise über Vorwissen zu den gesetzlichen Regelungen des Arbeitszeitgesetzes unter Tarifberücksichtigung, Kenntnisse im BAT-KF und/oder TVöD
• solide Anwenderkenntnisse in Vivendi PEP oder einer anderen Zeitkontenverwaltung sind von Vorteil
• eine vielseitige Position mit Entwicklungspotential

Wir bieten

• eine unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Vergütung und Jahressonderzahlung
• großzügige zusätzliche betriebliche Altersvorsorge und weitere tarifliche Sozialleistungen
• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit Gleitzeit, Kinderzuschlägen und Unterstützung bei der Kinderbetreuung
• 30 Tage Urlaub, Heiligabend und Silvester zusätzlich frei
• ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in Bad Godesberg in einem attraktiven Umfeld
• steuerfreier Mobilitätszuschuss (anteilig bei Teilzeit) zum Erwerb des Deutschlandtickets