Mitarbeiter für die Rechnungsbearbeitung Fleet Management (m/w/d)

IMPERIAL Logistics International B.V. & Co. KG; Duisburg; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Logistikunternehmen in Duisburg sucht einen Mitarbeiter im Fuhrparkmanagement. Die Aufgaben umfassen die Prüfung und Reklamation von Rechnungen sowie die Koordination der Abrechnung aller Fuhrparkkosten. Ideale Bewerber haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in Betriebswirtschaft sowie im Rechnungswesen. IT-Grundkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung erforderlich.
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse sind wichtig.
• IT-Grundkenntnisse, insbesondere in Microsoft Office, erforderlich.

Aufgaben

• Prüfung und Reklamation eingehender Rechnungen.
• Rechnungseingabe im Fleet Managementsystem.
• Koordination der Abrechnung sämtlicher Fuhrparkkosten.

Kenntnisse

Betriebswirtschaftliche Kenntnisse

IT-Grundkenntnisse

Kenntnisse im Rechnungswesen

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung

Tools

Microsoft Office Paket

Jobbeschreibung

Jeder Flottenhalter hat individuelle Anforderungen an sein Fuhrparkmanagement. Einheitslösungen gibt es nicht. In einer gründlichen Analyse identifizieren wir alle kritischen Punkte des Fuhrparks. Mit unseren für den Kunden bestgeeigneten webbasierten Service-Tools organisieren wir eigene oder geleaste Flotten – kosteneffizient und passgenau nach der strategischen Zielsetzung. Vorteile für den Kunden: keine Über- oder Unterkapazitäten, jederzeit volle Kostentransparenz mit Zugriff auf alle relevanten Kennzahlen der Flotte, Zeitgewinn, höchste Flexibilität.

Was wir am besten können: ein individuell nur auf die Mobilitätsbedürfnisse ausgerichtetes Steuerungs- und Kontrollkonzept. Dafür stehen wir als marken- und bankenunabhängige Experten mit jahrelanger Erfahrung im Management von Kundenflotten.

Werden Sie zum nächstmöglichen Termin Teil unseres Teams als

Ihre Aufgaben:

• Prüfung bzw. Reklamation eingehender Rechnungen
• Kontierung eingehender Rechnungen
• Rechnungseingabe im Fleet Managementsystem
• Koordination der Abrechnung sämtlicher Fuhrparkkosten
• Information der Abteilungsleitung über den aktuellen Stand (Offene Posten Liste)
• Versand von Mahnungen und Nachhaltung von Zahlungsverzug
• Verfolgung von externen Entwicklungen im Fachgebiet
• Optimierung von Prozessen
• Anregung von Softwareweiterentwicklungen im Bereich Rechnungseingabe und Abrechnung

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufm. Berufsausbildung
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• IT- Grundkenntnisse, insbesondere mit dem Microsoft Office Paket
• Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen wären wünschenswert
• Offene und kommunikative Persönlichkeit