Mitarbeiter für die Personalverwaltung (m/w/d)

Gemeinde Oberhaching; Deisenhofen; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Verwaltung in Bayern sucht einen Mitarbeiter für die Personalverwaltung. Zu den Aufgaben gehören Personalplanung, Stellenausschreibungen, sowie die Führung von Personalakten. Idealerweise bringen Bewerber eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personalverwaltung und umfassende Kenntnisse im Beamtenrecht mit. Der Arbeitsplatz bietet flexible Arbeitszeiten und attraktive Sozialleistungen.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Mitarbeitervorteile im Paket 'Arbeiten in Oberhaching'

Kollegiales Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang II oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Bereich Personalverwaltung wünschenswert.
• Bereitschaft zur Aneignung fachlicher Kenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Personalplanung und Stellenbewirtschaftung.
• Durchführung der Auswahlverfahren und neueinstellungen.
• Führung und Pflege von Personalakten.

Kenntnisse

Kenntnisse im Beamten- und Tarifrecht

Kommunikations- und Beratungskompetenz

Selbständige Arbeitsweise

Erfahrung in der Personalverwaltung

Ausbildung

Beschäftigtenlehrgang II

Tools

Personalmanagementsoftware (AKDB)

MS-Office-Programme

Jobbeschreibung

Willkommen bei der Gemeinde Oberhaching

Sie finden, Personalakten sind keine staubigen Ordner, sondern kleine Schatzkisten voller Geschichten? Sie wissen, dass "§" nicht nur ein Sonderzeichen auf der Tastatur ist und dass ein Stellenplan nichts mit Möbelaufbau zu tun hat? Wenn Sie außerdem überzeugt sind, dass Mitarbeiter verstanden und unterstützt und nicht einfach nur verwaltet werden wollen, dann passen Sie perfekt zu uns. Bringen Sie Humor, Genauigkeit und Herz fürs Personal mit – den Rest lernen Sie bei uns. Also: Bewerben Sie sich, wir freuen uns auf Sie als

Mitarbeiter für die Personalverwaltung (m/w/d)

unbefristet und in Voll- oder Teilzeit mit mind. 30 Wochenstunden

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:

• Personalplanung und Stellenbewirtschaftung
  • Bedarfsplanung in Abstimmung mit den Fachabteilungen
  • Stellenplanerstellung und -pflege (z. B. im Haushaltsplan)
  • Organisation von Beförderungen, Höhergruppierungen sowie Versetzungen, Abordnungen und Umsetzungen
• Personalgewinnung und Auswahlverfahren
  • Stellenausschreibungen (Erstellung und Veröffentlichung)
  • Durchführung der Auswahlverfahren (inkl. Beteiligung Personalrat und Schwerbehindertenvertretung)
  • Einstellung von neuen Mitarbeitern
• Personalbetreuung und -verwaltung
  • Führung und Pflege von Personalakten
  • Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen
  • Unterstützung der Mitarbeiter bei tarifrechtlichen und dienstrechtlichen Fragen
  • Zeitwirtschaft (Arbeitszeitkonten, Urlaub)
  • Verwaltung von Elternzeit, Beurlaubungen etc.
• Dienstrecht, Arbeitsrecht und Beteiligung
  • Anwendung von Tarifverträgen (u. a. TVöD-V) und beamtenrechtlichen Vorgaben
  • Bearbeitung von Ermahnungen, Abmahnungen, Kündigungen
  • Zusammenarbeit mit Personalrat und Schwerbehindertenvertretung
  • Erstellung von Beschlussvorschlägen für den Ersten Bürgermeister und gemeindliche Gremien
• Besoldung, Entgelt und Versorgung
  • Berechnung und Auszahlung von Entgelten, Besoldungen und Zulagen
  • Abrechnung von Reisekosten, Fahrkostenzuschüsse, AAG-Erstattungen und anderen Leistungen
  • Bearbeitung von Beschäftigungs- und Dienstzeiten sowie Krankheitsfällen
• Aus- und Fortbildung
  • Mitarbeit bei der Betreuung von Auszubildenden und Praktikanten
  • Anmeldung, Verwaltung und Abrechnung von Fortbildungen für Mitarbeiter
• Gesundheit und Fürsorge
  • Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)
  • Gesundheitsförderung und Präventionsmaßnahmen
  • Betreuung betriebsärztlicher Angelegenheiten, Unfallmeldungen

Das bringen Sie mit:

• Ausbildung & Qualifikation
  • Erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang II / Angestelltenlehrgang II oder eine einem Verwaltungsfachwirt (m/w/d) vergleichbare Qualifikation
• Fachliche Kenntnisse
  • Berufserfahrung im Bereich Personalverwaltung wünschenswert, Bereitschaft zur Aneignung fachlicher Kenntnisse zwingend erforderlich
  • Kenntnisse im Beamten- und Tarifrecht (TVöD) sowie in angrenzenden Rechtsgebieten (z. B. Besoldungs-, Reisekosten- und Arbeitszeitrecht)
  • Erfahrung in der Anwendung und Umsetzung von tarif- und dienstrechtlichen Vorschriften, insbesondere in komplexen Personalangelegenheiten
  • Sicherer Umgang mit Personalmanagementsoftware (AKDB), Zeitwirtschaftssystemen sowie den gängigen MS-Office-Programmen
• Persönliche Kompetenzen
  • Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Verantwortungsbereitschaft
  • Kommunikations- und Beratungskompetenz im Umgang mit Mitarbeitern, Führungskräften und Gremien
  • Entscheidungsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
  • Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Engagement
  • Diskretion, Loyalität, selbstständiges und serviceorientiertes Handeln
• Besonderheiten im Behördenkontext
  • Freude an der Arbeit in einer modernen öffentlichen Verwaltung und Verständnis für deren Besonderheiten
  • Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen Fortbildung und persönlichen Weiterentwicklung

Vieles spricht dafür, bei uns zu arbeiten:

• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit interessanten, sinnstiftenden und abwechslungsreichen Tätigkeiten
• Bezahlung nach TVöD-V (Eingruppierung erfolgt anhand der persönlichen Voraussetzungen) inkl. übliche Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, Entwicklungsmöglichkeit bis Entgeltgruppe 10 TVöD-V
• Leichte Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten
• Exklusive Mitarbeitervorteile im Paket "Arbeiten in Oberhaching", v. a. ."Gleißentaler" (bis zu 48 € / Monat als regionale Einkaufswährung), Fahrtkostenzuschuss ab dem 6. Entfernungskilometer, Gewährung der Großraumzulage München
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit Teamveranstaltungen (z. B. Sommerfest, Betriebsausflug, Teambuilding)
• Team aus insgesamt vier Sachbearbeitern und einer Leitung, das sich auf Ihre Unterstützung freut
• Mitarbeiterwohnung nach Verfügbarkeit
• Gute Erreichbarkeit mit allen Verkehrsmitteln

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerberportal der Gemeinde Oberhaching bis spätestens 09.11.2025.

Für Fragen wenden Sie sich gerne an:

Frau Schweizer (Leitung Personalverwaltung - Tel. [phone] - 234) oder
Herrn Proyer (Abteilungsleitung Zentrale Verwaltung - Tel. [phone] - 259)

Referenz-Nr.: Personal2025