Mitarbeiter für den Bereich Office Management (m/w/d) in Vollzeit

ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH; Frankfurt; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen für Empfangs- und Sekretariatsdienste in Frankfurt sucht eine engagierte Mitarbeiterin im Office Management in Vollzeit. Ihre Aufgaben umfassen die Büroorganisation, den Empfang von Gästen und Telefonaten sowie die Verwaltung von Terminen und Materialien. Wir bieten eine unbefristete Anstellung, ein festes Gehalt, umfangreiche Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten. Voraussetzungen sind fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse.

Leistungen

Langfristige Festanstellung

Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Mitarbeiterrabatte

Umfassende Einarbeitung

Weiterbildung/Schulungen

Qualifikationen

• Sie sollten ein freundliches Auftreten gegenüber verschiedenen Personen haben.
• Ihr Organisationstalent soll bei der Büroorganisation eingesetzt werden.
• Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich sind von Vorteil.

Aufgaben

• General administrative tasks and office organization.
• Receiving phone calls and welcoming guests.
• Managing appointments and correspondence.
• Organizing meetings and reserving meeting rooms.
• Managing office supplies and beverages.
• Coordinating with external companies.
• Ensuring office safety topics are addressed.

Kenntnisse

Freundliches Auftreten

Organisationstalent

MS-Office-Kenntnisse

Deutsch (fließend)

Englisch (fließend)

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden in Frankfurt am Main suchen wir eine neue Mitarbeiterin im Office Management (m/w/d) in Vollzeit (40 Std./Woche)

Arbeitszeiten:

montags bis freitags

in der Zeit von 08.00 bis 17.00 Uhr

Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz:

• Abwechslungsreiche Tätigkeiten in modern eingerichteten Büros
• Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort
• Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben
• ÖPNV in unmittelbarer Nähe

Das bieten wir Ihnen bei ESD:

• Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag
• festes Monatsgehalt
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• keine Nacht- und Wochenenddienste
• umfassende Einarbeitung
• abwechslungsreicher Arbeitsalltag
• Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern
• Direkter Kontakt zur Teamleitung

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
• Annahme von Telefonaten und Empfang von Gästen
• Terminmanagement
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Organisation und Mitwirkung bei Meetings (Meetingräume reservieren, Catering organisieren, Technische Ausstattung…)
• Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, sowie von Getränken und Büroverpflegung
• Organisation und Kommunikation mit Fremdfirmen
• Arbeitsschutzthemen die das Büro betreffen
• Unterstützung der Teams in verschieden Bereichen

Ihr Profil:

• Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
• Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz
• Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
• Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren
• Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
• Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

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Wir freuen uns, von Ihnen zu hören! Für Rückfragen steht Ihnen Ihr persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung:

Omar Said
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