Mitarbeiter für das zentrale Chefarztsekretariat (m/w/d)

Helios Kliniken GmbH; Gifhorn; Vor Ort; EUR 200.000 +; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Klinikgruppe in Gifhorn sucht eine/n Chefarztsekretär/in (m/w/d), der/die zentrale Ansprechperson für das medizinische Team ist und die Chefärzt:innen in ihrer Arbeit unterstützt. Sie bringen eine medizinische oder kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über Organisationstalent sowie IT-Kenntnisse. Die Position bietet tarifliche Vergütung, zahlreiche Mitarbeitervorteile und ein freundliches Arbeitsumfeld.

Leistungen

Helios PlusCard für Zusatzversicherungen

Rabatte bei über 480 Marken

Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket

Tarifliche Vergütung und betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen in der Führung eines Krankenhaussekretariats sind erforderlich.
• Freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Patient:innen ist selbstverständlich.
• Freude an der Teamarbeit in einem hochqualifizierten Team.

Aufgaben

• Zentrale:r Ansprechpartner:in für Ärzt:innen und Klinikmitarbeiter:innen.
• Unterstützung der Chefärzt:innen in der Organisation ihrer Tätigkeiten.
• Steuerung des allgemeinen Schriftverkehrs und Organisation von Besprechungen.
• Nachbereitung von Sprechstunden und Aktenpflege.
• Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Medizinische Nomenklatur

IT-Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Medizinische oder kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Overview

Wir warten nicht auf die Zukunft, sondern gestalten die digitale Welt von heute. Wachsen Sie mit uns in neue Aufgaben hinein und übernehmen Sie Verantwortung. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Chefarztsekretär bzw. Chefarztsekretärin (m/w/d) am Standort Gifhorn.

Das Helios Klinikum Gifhorn ist ein Haus der Schwerpunktversorgung mit 344 Planbetten in 14 Fachabteilungen. Im Neubau auf dem Sozial- und Gesundheitscampus bieten wir unseren Patientinnen und Patienten eine moderne medizinische Versorgung in angenehmer räumlicher Atmosphäre. 2023 behandelten wir etwa 46.000 Patientinnen und Patienten, davon etwa 20.000 stationär.

Responsibilities

• Sie sind die / der zentrale Ansprechpartner:in für Ärztinnen und Ärzte sowie Mitarbeiter:innen der Klinik
• Sie unterstützen die Chefärztinnen und Chefärzte in der Organisation und Durchführung ihrer Führungstätigkeiten
• Sie steuern den allgemeinen Schriftverkehr, die Kommunikation mit Patientinnen und Patienten und organisieren und protokollieren Besprechungen
• Sie übernehmen die Sprechstundennachbereitung
• Sie übernehmen die Aktenpflege mit Vorbereitung der stationären und ambulanten Chefarztabrechnung
• Sie organisieren Konferenzen und Veranstaltungen

Qualifications

• Sie haben eine medizinische oder kaufmännische Ausbildung und bringen erste Erfahrungen in der selbstständigen Führung eines Krankenhaussekretariats mit
• Sie verfügen über Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur und haben ausgeprägte IT-Kenntnisse
• Sie sind ein Organisationstalent, kommunikationsstark und agieren dabei stets freundlich, hilfsbereit und serviceorientiert
• Freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Patientinnen, Patienten und Angehörigen ist für Sie selbstverständlich
• Sie haben Freude an der multiprofessionellen Teamarbeit in einem Team mit herausragender Reputation

Benefits

• Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
• Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z.B. Vergünstigungen bei Sportstudios
• Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
• Tarifliche Vergütung inklusive einer betrieblichen Altersvorsorge

Jetzt liegt es nur noch an Ihnen!

Contact

Ines Rohlfs
05371-871001

Additional information

• Seniority level: Entry level
• Employment type: Full-time
• Job function: Marketing, Public Relations, and Writing/Editing
• Industries: Hospitals and Health Care

Brunswick, Lower Saxony, Germany