Mitarbeiter Empfang / Workplace Experience Assistant (m / w / d)

ISS; Stuttgart; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Stuttgart sucht einen Mitarbeiter Empfang / Workplace Experience Assistant, um Anrufe zu betreuen und Besucher willkommen zu heißen. Die Rolle erfordert Erfahrung in der Büroorganisation sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Wenn Sie ein freundliches Auftreten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten haben, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Büroorganisation und dienstleistungsorientiert.
• Sicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse.
• Verantwortung für vielfältige Aufgaben und selbständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Zentraler Ansprechpartner an der Telefonzentrale für Anrufe.
• Empfang und Betreuung der Besucher.
• Planen von Teamevents und internen Meetings.

Kenntnisse

Büroorganisation

Deutsch

Englisch

IT-Systemkenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Empfang / Workplace Experience Assistant (m/w/d), Stuttgart

Deine Aufgaben

• Du bist der zentrale Ansprechpartner und die freundliche Stimme an unserer Telefonzentrale und betreust jeden Anruf optimal
• Am Empfang begrüßt du unsere Besucher herzlich, kümmerst dich um die Registrierung und behältst alle Termine im Auge
• Du behältst den Überblick über die Ein- und Ausgangspost
• Du planst und gestaltest Teamevents sowie interne Meetings
• Du unterstützt das Health & Safety Management vor Ort
• Du begleitest Auditprogramme unter Berücksichtigung von Qualitäts-, Nachhaltigkeits- und Sicherheitsstandards
• Du kümmerst dich um die Bestellungen und stellst alle workplace-bezogenen Services gemäß Arbeitsstättenrichtlinien und internen Standards bereit
• Du nimmst Lieferungen entgegen und kontrollierst sie sorgfältig für einen reibungslosen Ablauf
• Als zentraler Ansprechpartner kümmerst du dich um Reparaturen, damit alles schnell wieder funktioniert
• Du betreust unsere Fremddienstleister und sorgst für harmonische Abläufe
• Administrative Aufgaben wie E-Mail-Bearbeitung und Bestellungen runden dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab

Dein Profil

• Du bringst Erfahrung in der Büroorganisation mit und bist dienstleistungsorientiert
• Deine sicheren Deutsch- und guten Englischkenntnisse sowie Dein freundliches Auftreten machen Dich zu einem wertvollen Teil unseres Teams
• Bist Du bereit, kontinuierlich Neues zu lernen und gemeinsam mit uns zu wachsen? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!
• Du übernimmst die Verantwortung für ein vielfältiges Arbeitspensum, kannst Aufgaben priorisieren und arbeitest selbständig
• Du hast Kenntnisse in allgemeinen IT-Systemen sowie in denen, die bei der Erbringung von workplace-Diensten verwendet werden
• Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, um wichtige Beziehungen innerhalb des Unternehmens und der Lieferkette aufzubauen und zu pflegen
• Wenn Du gerne mit Menschen arbeitest, dann bist Du bei uns genau richtig