Mitarbeiter Backoffice & Projektadministration (m/w/d)

CBRE GWS IFM Industrie GmbH; Frankfurt; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage pro Jahr

Merit-Increase (jährliche Gehaltsan

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie

Job-Rad Leasing

Zuschuss Deutschlandticket

Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leist

Corporate Benefits

Job summary

CBRE GWS IFM Industrie GmbH in Frankfurt am Main sucht einen Mitarbeiter Backoffice & Projektadministration (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen Einkauf, Auftragsabwicklung, Rechnungsprüfung und Reporting in einem dynamischen Facility-Management-Umfeld.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit, haben Organisationstalent, arbeiten strukturiert und serviceorientiert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Administration, Auftragsabwicklung oder Rechnungswesen von Vorteil.
• Sehr gutes Prozessverständnis und Serviceorientierung.

Responsibilities

• Einkauf, Lieferantenmanagement: Angebote einholen und vergleichen.
• Bestellwesen, Administration: Bestellungen erstellen und überwachen.
• Rechnungsprüfung, Qualitätssicherung: Eingangsrechnungen prüfen und bearbeiten.
• Fakturierung, Kundenservice: Ausgangsrechnungen erstellen und versenden.
• Debitorenmanagement, Abstimmung: Offene Posten klären.
• Reporting, Controlling: regelmäßige Managementberichte erstellen.

Skills

Organisationsfähigkeit

Koordinationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Serviceorientierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Excel

MS Dynamics oder ERP-System

Job description

WILLKOMMEN BEI DER CBRE

...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.Bei derGlobal Workspace Solution (GWS ) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.

Aktuell suchen wir in Frankfurt am Main in unbefristeter Anstellung einen Mitarbeiter Backoffice & Projektadministration (m/w/d) in Vollzeit.

UNSERE VORTEILE FÜR SIE

• Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Jährliche Gehaltssteigerung * * (Merit-Increase)
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
• Job-Rad Leasing
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
• Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

• Einkauf, Lieferantenmanagement: Sie holen Angebote ein und vergleichen diese.
• Bestellwesen, Administration: Sie erstellen und überwachen Bestellungen.
• Rechnungsprüfung, Qualitätssicherung: Sie prüfen und bearbeiten Eingangsrechnungen.
• Leistungskontrolle, Dokumentation: Sie überwachen Leistungserbringung und Wareneingänge.
• Fakturierung, Kundenservice: Sie erstellen und versenden Ausgangsrechnungen.
• Debitorenmanagement, Abstimmung: Sie klären offene Posten und Rechnungsdifferenzen.
• Reporting, Controlling: Sie erstellen monatliche Managementreports.
• Budgetmanagement, Analyse: Sie verfolgen Leistungen und Budgetstatus.
• Monatsabschluss, Jahresabschluss: Sie unterstützen MEC und Closing-Prozesse.
• Administration, Ticketmanagement: Sie bearbeiten Tickets und prüfen Auftragszeiten.

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN

• Nullam eu nunc sed nisi eleifend malesuada eget eget tortor.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Administration, Auftragsabwicklung oder Rechnungswesen von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gutes Prozessverständnis und hohe Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Erfahrung mit MS Dynamics oder einem vergleichbaren ERP-System
• Kenntnisse im Reporting oder kaufmännischen Controlling
• Erfahrung im Umfeld von Facility Management, Dienstleistungen oder Projektgeschäft

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unserenRISE -Werten-R espekt,I ntegrität,S ervice undE xzellenz – geleitet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!