Bürokoordinator (m/w/d) Facility Management

CBRE; Berlin; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage pro Jahr

Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-In-

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie

Job-Rad Leasing

Deutschlandticket Zuschuss

Vermögenswirksame Leistungen

Job summary

CBRE GWS IFM Industrie GmbH in Berlin sucht eine/n Bürokoordinator (m/w/d) im Bereich Facility Management in Vollzeit. Sie koordinieren interne und externe Servicepartner, überwachen Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten und erfassen Anfragen sowie Arbeitsaufträge.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie mind. vier Jahre Berufserfahrung im Facility Management, Office Services oder der Immobilienverwaltung mit.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder dienstleistungsorientierten Bereich.
• Mindestens vier Jahre Berufserfahrung im Facility Management, Office Services, Immobilienverwaltung oder Assistenz.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse.

Responsibilities

• Koordination interner und externer Servicepartner im Facility Management.
• Überwachung geplanter Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen.
• Erfassung, Priorisierung und Nachverfolgung von Anfragen und Arbeitsaufträgen.
• Prüfung und Koordination von Lieferantenrechnungen.
• Steuerung gebäudebezogener Dienstleistungen (Reinigung, Entsorgung, technische Services).
• Pflege technischer, kaufmännischer und administrativer Unterlagen sowie Auswertung von Leistungsnachweisen.
• Durchführung regelmäßiger Kontrollen, Inspektionen und sicherheitsrelevanter Sichtprüfungen.
• Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts-, EHS- und Compliance-Vorgaben.
• Durchführung von Bestandskontrollen und Bestellungen sowie Vertretung des Site Supervisors.

Skills

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Job description

WILLKOMMEN BEI DER CBRE

...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.

Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.

Aktuell suchen wir in Berlin in unbefristeter Anstellung einen Bürokoordinator (m/w/d) Facility Management in Vollzeit.

UNSERE VORTEILE FÜR SIE

• Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Jährliche Gehaltssteigerung(Merit-Increase)
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
• Job-Rad Leasing
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
• Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:

• 5x in Folge Kununu Top Company (2022-2026)
• Best Place to Work 2024

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

• Koordination interner und externer Servicepartner im Rahmen des Facility Managements
• Überwachung geplanter Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen hinsichtlich Terminen, Qualität und Leistungserbringung
• Erfassung, Priorisierung und Nachverfolgung von Anfragen und Arbeitsaufträgen
• Prüfung und Koordination von Lieferantenrechnungen über das zentrale Kundenportal
• Steuerung gebäudebezogener Dienstleistungen in den Bereichen Reinigung, Entsorgung und technische Services
• Pflege technischer, kaufmännischer und administrativer Unterlagen sowie Auswertung von Leistungsnachweisen
• Durchführung regelmäßiger Kontrollgänge, Inspektionen und sicherheitsbezogener Sichtprüfungen
• Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts-, EHS- und Compliance-Vorgaben
• Durchführung von Bestandskontrollen und Bestellungen sowie administrative Unterstützung und Vertretung des Site Supervisors
• Durchführung regelmäßiger Standortbesuche in München

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder dienstleistungsorientierten Bereich
• Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in Facility Management, Office Services, Immobilienverwaltung oder Assistenz
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Kaufmännisches Verständnis und Sicherheit bei grundlegenden Berechnungen
• Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement
• Flexibilität und Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen nach München
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Technisches Grundverständnis im Gebäude- oder Facility Management von Vorteil

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten-Respekt,Integrität,Service undExzellenz – geleitet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Talent Acquisition Team