Office Manager (m/w/d)

CBRE GWS IFM Industrie GmbH; Köln; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Gehaltssteigerung jährlich

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie

Job-Rad Leasing

Deutschlandticket Zuschuss

VL Zuschüsse

Corporate Benefits & INCENT Rabatte

Job summary

CBRE GWS IFM Industrie GmbH sucht einen Büro Manager (m/w/d) in Vollzeit in Köln. Sie übernehmen Verantwortung für Planung, Steuerung und Koordination der Gebäudedienstleistungen sowie die Zusammenarbeit mit Kundinnen und Kunden.

Sie bringen eine kaufmännische oder technische Ausbildung, Beratungsgeschick und sichere Deutsch- bzw. Englischkenntnisse mit. Ein modernes Arbeitsumfeld, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und attraktive Benefits erwarten Sie.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und organisatorische Fähigkeiten.

Responsibilities

• Planung, Steuerung und Überwachung der Gebäudedienstleistungen inkl. Kostenplanung und -kontrolle.
• Entwicklung und Implementierung von Standards in allen Service-Bereichen.
• Bearbeitung von Sonderaufgaben und Projekten im Kundeneinsatz.

Skills

Beratungskompetenz

Verhandlungsgeschick

Kundenorientierung

MS-Office

Teamfähigkeit

Deutsch/Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Technische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

WILLKOMMEN BEI DER CBRE

... dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.

Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.

Aktuell suchen wir in unbefristeter Anstellung einen Büro Manager / Office Manager(m/w/d) in Vollzeit.

UNSERE VORTEILE FÜR SIE

• Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten


• 30 Urlaubstage pro Jahr


• Jährliche Gehaltssteigerung(Merit-Increase)


• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)


• Job-Rad Leasing


• Zuschuss zum Deutschlandticket


• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen


• Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:

• 5x in Folge Kununu Top Company (2022-2026)


• Best Place to Work 2024

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

• Planung, Steuerung und Überwachung der Gebäudedienstleistungen inklusive Kostenplanung und -kontrolle in den Service-Bereichen, wie z.B. Wartungsplanung, Auftragskoordination sowie Ansprechpartner für Kundenrückfragen


• Strategieentwicklung und Implementierung von Standards in allen in allen Service-Bereichen


• Mitarbeit an Projekten und Bearbeiten von Sonderaufgaben


• Ansprechpartner in allen Fragen seitens Anforderungen des Kunden in Übereinstimmung mit den entsprechenden SLA-Vereinbarungen (Service Level Agreement)


• Einhaltung der Compliance-Vorgaben, gesetzlicher Vorgaben und unternehmensinterner Richtlinien des Konzerns und des Kunden


• Gewährleistet interne und externe Kundenzufriedenheit durch Feedback und Korrekturmaßnahmen


• Einhaltung der vorgeschriebenen Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltanforderungen


• Sicherstellung der Einhaltung von Richtlinien, Rapportnachweisen, Abgleich von Stunden und Materialkosten


• Berichterstattung bei Unfällen, Berufskrankheiten und Notfällen


• Reisebereitschaft, insbesondere zur standortübergreifenden Koordination und Betreuung des Standorts Frankfurt am Main

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation, wünschenswert mit Meister- oder Fachwirtbrief


• Einschlägige Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet


• Ausgeprägte Beratungs- und Verhandlungskompetenz


• Hohe Dienstleistungsorientierung und hohe Belastbarkeit


• Selbständige Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft


• Lösungsorientiertes Aufgabenverständnis


• Analytisches Denken und strukturiertes Arbeiten


• Hohe Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke


• Erfahrungen in der Projektarbeit


• Sicherer Umgang mit MS-Office


• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

WIR FREUEN UNS AUF SIE

Bei Rückfragen zur Stellenanzeige wenden Sie sich gerne per E-Mail mit Angabe der Referenznummer (150/2026) an unser Talent Acquisition Team: [e-mail] Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / 2400 107.

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten-Respekt,Integrität,Service undExzellenz – geleitet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Talent Acquisition Team