Front Office Mitarbeiter (m/w/d)

CBRE, Inc.; Frankfurt; Ibrido; EUR 32.000 - 54.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

30 Urlaubstage pro Jahr

Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-In-

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie

Zuschuss zum Deutschlandticket

Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leist.

Interessante Mitarbeiterangebote & Rab

Descrizione del lavoro

CBRE GWS IFM Industrie GmbH sucht am Standort Frankfurt am Main eine/n Front Office Mitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit. Sie betreuen Besucher, koordinieren Empfangsprozesse und unterstützen Meetings sowie Office-Management-Aufgaben.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit. Dazu zählen Organisationstalent, Serviceorientierung und sicherer Umgang mit MS Office. Attraktive Benefits runden das Profil ab.

Competenze

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Front Office, Facility Management, Office Management oder Assistenz.
• Erfahrung in internationalem oder ausgeprägt kundenorientiertem Umfeld von Vorteil.
• Kenntnisse in Dienstleistersteuerung, Rechnungsprüfung, Ticketmanagement oder Veranstaltungsorganisation.
• Grundkenntnisse in Arbeitssicherheit, HSE oder Compliance von Vorteil.
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke.
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und ein sicheres Zeitmanagement.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word und Excel.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Professionelles Auftreten und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen.

Mansioni

• Empfang, Gästebetreuung: Besucher nach Servicestandards betreuen.
• Besuchermanagement, Parkplätze koordinieren und Anfragen bearbeiten.
• Meetings, Veranstaltungen: Räume, Catering und Kundenveranstaltungen organisieren.
• Office Management, Bestellwesen: Bestände verwalten und Material beschaffen.
• Dienstleistersteuerung, Rechnungsprüfung und Ticketmanagement koordinieren.
• Störungen dokumentieren, priorisieren und weiterverfolgen.
• Rechnungsprüfung, Dokumentation: Unterlagen pflegen und prüfen.
• Reporting, Administration: Auswertungen erstellen und Site Management unterstützen.
• Workplace Experience: positives Arbeits- und Serviceerlebnis fördern.
• HSE, Compliance: Kontrollgänge unterstützen und Standards sicherstellen.

Conoscenze

Kundenorientierung

Serviceorientierung

Organisationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Formazione

kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Strumenti

Outlook

Word

Excel

Descrizione del lavoro

...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.

Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.

Aktuell suchen wir in Frankfurt am Main in unbefristeter Anstellung einen Front Office Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.

• Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
• Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:

• 5x in Folge Kununu Top Company (2022-2026)
• Empfang, Gästebetreuung: Sie betreuen Besucher nach definierten Servicestandards.
• Besuchermanagement, Parkplätze: Sie koordinieren Anfragen, Zutritte und Stellplätze.
• Meetings, Veranstaltungen: Sie organisieren Räume, Catering und Kundenveranstaltungen.
• Office Management, Bestellwesen: Sie verwalten Bestände und beschaffen Verbrauchsmaterialien.
• Dienstleistersteuerung, Reinigung: Sie koordinieren Leistungen und kontrollieren deren Qualität.
• Ticketmanagement, Störungen: Sie priorisieren Arbeitsaufträge und verfolgen gemeldete Mängel.
• Rechnungsprüfung, Dokumentation: Sie prüfen Rechnungen und pflegen Betriebsunterlagen.
• Reporting, Administration: Sie erstellen Auswertungen und unterstützen das Site Management.
• Workplace Experience: Sie fördern ein positives Arbeits- und Serviceerlebnis.
• HSE, Compliance: Sie unterstützen Kontrollgänge und gewährleisten definierte Standards.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Front Office, Facility Management, Office Management oder Assistenz
• Erfahrung in einem internationalen oder ausgeprägt kundenorientierten Umfeld von Vorteil
• Kenntnisse in Dienstleistersteuerung, Rechnungsprüfung, Ticketmanagement oder Veranstaltungsorganisation
• Grundkenntnisse in Arbeitssicherheit, HSE oder Compliance von Vorteil
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und ein sicheres Zeitmanagement
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Professionelles Auftreten und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE -Werten-Respekt,Integrität,Service undExzellenz – geleitet.