Empfangsmitarbeiter im Office Management (m/w/d) (m/w/d)

CBRE GWS IFM Industrie GmbH; Hamburg; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage pro Jahr

Jährliche Gehaltssteigerung (Merit)

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie

Job-Rad Leasing

Deutschlandticket Zuschuss

Vermögenswirksame Leistungen

INCENT Rabattportal

Job summary

CBRE GWS IFM Industrie GmbH in Hamburg sucht eine/n Empfangsmitarbeiter/in im Office Management (m/w/d) in Vollzeit in unbefristeter Anstellung. Zu den Aufgaben gehören Empfang, Zutrittskontrollen, Organisation von Terminen und Raumflächen, sowie Koordination von Catering und Sicherheitsstandards.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mindestens drei Jahre Erfahrung in Empfang bzw. Office Management und beherrschen Deutsch sowie Englisch sicher.

Qualifications

• Mindestens drei Jahre Erfahrung in Empfang, Front Office, Office Management.
• Eigenverantwortliche Stand-alone-Funktion am Standort.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Gästeempfang, Kundenservice: Sie begrüßen und betreuen Besucher professionell
• Zutrittsmanagement, Schlüsselverwaltung: Sie prüfen Berechtigungen und verwalten Schlüssel
• Telefonservice, Poststelle: Sie bearbeiten Anrufe und koordinieren Postsendungen
• Terminplanung, Raumverwaltung: Sie organisieren Meetings, Räume und Veranstaltungen
• Catering, Veranstaltungsservice: Sie koordinieren Bewirtung und erforderliche Services
• Standortkontrollen, Sicherheit: Sie überprüfen täglich operative und sicherheitsrelevante Standards
• Bestellwesen, Materialverwaltung: Sie bestellen und verwalten Verbrauchsmaterialien
• Dienstleisterkoordination, Arbeitssicherheit: Sie unterweisen und koordinieren externe Dienstleister
• Besuchermanagement, Digitalisierung: Sie unterstützen digitale Besucherprozesse und Systeme
• Servicezeiten, Einsatzplanung: Sie arbeiten montags bis Freitags von 8:00 bis 17:00 Uhr

Skills

Empfangserfahrung

Kundenservice

Organisation

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Job description

WILLKOMMEN BEI DER CBRE

...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.

Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.

Aktuell suchen wir in Hamburg in unbefristeter Anstellung einen Empfangsmitarbeiter im Office Management (m/w/d) in Vollzeit.

UNSERE VORTEILE FÜR SIE

• Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Jährliche Gehaltssteigerung(Merit-Increase)
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
• Job-Rad Leasing
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
• Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:

• 5x in Folge Kununu Top Company (2022-2026)
• Best Place to Work 2024

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

• Gästeempfang, Kundenservice: Sie begrüßen und betreuen Besucher professionell
• Zutrittsmanagement, Schlüsselverwaltung: Sie prüfen Berechtigungen und verwalten Schlüssel.
• Telefonservice, Poststelle: Sie bearbeiten Anrufe und koordinieren Postsendungen.
• Terminplanung, Raumverwaltung: Sie organisieren Meetings, Räume und Veranstaltungen.
• Catering, Veranstaltungsservice: Sie koordinieren Bewirtung und erforderliche Services.
• Standortkontrollen, Sicherheit: Sie überprüfen täglich operative und sicherheitsrelevante Standards.
• Bestellwesen, Materialverwaltung: Sie bestellen und verwalten Verbrauchsmaterialien.
• Dienstleisterkoordination, Arbeitssicherheit: Sie unterweisen und koordinieren externe Dienstleister.
• Besuchermanagement, Digitalisierung: Sie unterstützen digitale Besucherprozesse und Systeme.
• Servicezeiten, Einsatzplanung: Sie arbeiten montags bis Freitags von 8:00 bis 17:00 Uhr

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Dienstleistungsbereich
• Mindestens drei Jahre Erfahrung in Empfang, Front Office, Office Management oder Assistenz
• Erfahrung in einer eigenverantwortlichen Stand-alone-Funktion am Standort
• Ausgeprägte Kunden-, Gäste- und Serviceorientierung
• Sehr gute Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
• Souveränes, professionelles und verbindliches Auftreten
• Selbstständige, engagierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere PowerPoint und Outlook
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten-Respekt,Integrität,Service undExzellenz – geleitet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Talent Acquisition Team