Facility Coordinator (m/w/d)

CBRE; Frankfurt; Presencial; EUR 45.000 - 60.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

30 Urlaubstage pro Jahr

Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-In 

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie

Job-Rad Leasing

Deutschlandticket Zuschuss

Vermögenswirksame Leistungen Zuschüsse

Corporate Benefits & INCENT Rabattport

Descripción de la vacante

CBRE GWS IFM Industrie GmbH in Frankfurt am Main sucht eine/n Office Manager / Bürokoordinator / Facilities Coordinator (m/w/d) in Vollzeit. Sie sind erster Ansprechpartner für alle Facility-Themen am Standort und überwachen Abläufe, Bestellungen sowie die Kommunikation mit Dienstleistern.

Sie bringen 3–5 Jahre Erfahrung im Technical Facility Management oder ähnlichem mit, sind organisatorisch stark und arbeiten selbständig.

Formación

• Eine abgeschlossene Ausbildung, gerne im kaufmännischen Bereich oder im Facility Management/Dienstleistungsbereich
• 3-5 Jahre Erfahrung im Bereich Technical Facility Management oder vergleichbare Tätigkeiten
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• Sehr stark in der Organisation und Koordination von Abläufen/Aufgaben
• Teamfähig und engagiert
• Umsichtige und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil

Responsabilidades

• Erster Ansprechpartner unseres Kunden am Standort in allen Fragen des Facility Managements im Scope (z.B. technisches Facility Management und Gebäudereinigung)
• Tägliche Überwachung der Abläufe am Standort und Ermittlung von Maßnahmen bei Abweichungen
• Verantwortlich für die Erstellung von Bestellungen und die Kommunikation mit Dienstleistern, einschließlich Management
• Unterstützung beim Verwalten des Budget Managements
• Steuerung von Dienstleistern gemäß vorgegebener Arbeitssicherheitsrichtlinien
• Erarbeitung von Maßnahmen zur Optimierung der Leistungen am Standort
• Überwachung der gesetzlichen Prüffristen/Wartungsintervalle und deren Einhaltung
• Verantwortlich für die fristgerechte Beseitigung von Mängeln
• Einholen von Angeboten und Abwicklung von Sonderleistungen
• Unterstützung bei regelmäßigen Berichterstattungen und Auswertung von Kennzahlen
• Grundsätzliche Bereitschaft, bei Bedarf an die beiden anderen Standorte zu reisen (Karlsfeld, Freising)

Conocimientos

Dienstleistungsorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Organisation

Koordination

MS Office

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Descripción del empleo

WILLKOMMEN BEI DER CBRE

...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.

Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.

Aktuell suchen wir in Frankfurt am Main in unbefristeter Anstellung einen Office Manager / Bürokoordinator / Facilities Coordinator(m/w/d) in Vollzeit.

UNSERE VORTEILE FÜR SIE

• Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Jährliche Gehaltssteigerung(Merit-Increase)
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
• Job-Rad Leasing
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
• Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:

• 5x in Folge Kununu Top Company (2022-2026)
• Best Place to Work 2024

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

• Erster Ansprechpartner unseres Kunden am Standort in allen Fragen des Facility Managements im Scope (z.B. technisches Facility Management und Gebäudereinigung)
• Tägliche Überwachung der Abläufe am Standort und Ermittlung von Maßnahmen bei Abweichungen
• Verantwortlich für die Erstellung von Bestellungen und die Kommunikation mit Dienstleistern, einschließlich Management
• Unterstützung beim Verwalten des Budget Managements
• Steuerung von Dienstleistern gemäß vorgegebener Arbeitssicherheitsrichtlinien
• Erarbeitung von Maßnahmen zur Optimierung der Leistungen am Standort
• Überwachung der gesetzlichen Prüffristen/Wartungsintervalle und deren Einhaltung
• Verantwortlich für die fristgerechte Beseitigung von Mängeln
• Einholen von Angeboten und Abwicklung von Sonderleistungen
• Unterstützung bei regelmäßigen Berichterstattungen und Auswertung von Kennzahlen
• Grundsätzliche Bereitschaft, bei Bedarf an die beiden anderen Standorte zu reisen (Karlsfeld, Freising)

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN

• Eine abgeschlossene Ausbildung, gerne im kaufmännischen Bereich oder im Facility Management/Dienstleistungsbereich
• 3-5 Jahre Erfahrung im Bereich Technical Facility Management oder vergleichbare Tätigkeiten
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• Sehr stark in der Organisation und Koordination von Abläufen/Aufgaben
• Teamfähig und engagiert
• Umsichtige und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil

WIR FREUEN UNS AUF SIE

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unserenRISE-Werten-Respekt,Integrität,Service undExzellenz – geleitet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Talent Acquisition Team