Facility Coordinator (m/w/d)

CBRE; Hamburg; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage pro Jahr

Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Ink

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie

Job-Rad Leasing

Deutschlandticket-Zuschuss

Vermögenswirksame Leistungen

Corporate Benefits & INCENT Rabattport

Job summary

CBRE GWS IFM Industrie GmbH sucht in Hamburg eine/n Office Manager / Bürokoordinator / Facilities Coordinator (m/w/d) in Vollzeit. Als erster Ansprechpartner am Standort betreuen Sie das Facility Management, koordinieren Abläufe und steuern Dienstleister sowie Budgetprozesse.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung, 3–5 Jahre Erfahrung im Technical Facility Management und starke Dienstleistungsorientierung. Sehr gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung, Englischkenntnisse von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossen Ausbildung, ideal im kaufmännischen Bereich oder Facility Management.
• 3–5 Jahre Erfahrung im Technical Facility Management oder vergleichbaren Tätigkeiten.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit.
• Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Erster Ansprechpartner am Standort für Facility Management.
• Überwachen Abläufe am Standort, Maßnahmen bei Abweichungen.
• Bestellungen erstellen und mit Dienstleistern kommunizieren.
• Budget-Verwaltung unterstützen.
• Dienstleister gemäß Sicherheitsrichtlinien steuern.
• Maßnahmen zur Leistungsoptimierung erarbeiten.
• Wartungsintervalle überwachen und Prüffristen beachten.
• Mängel fristgerecht beseitigen.
• Angebote einholen und Sonderleistungen abwickeln.
• Regelmäßige Berichte erstellen und Kennzahlen auswerten.
• Bereitschaft, an andere Standorte zu reisen.

Job description

WILLKOMMEN BEI DER CBRE

...dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.

Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.

Aktuell suchen wir in Hamburg in unbefristeter Anstellung einen Office Manager / Bürokoordinator / Facilities Coordinator (m/w/d) in Vollzeit.

UNSERE VORTEILE FÜR SIE

• Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
• Job-Rad Leasing
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
• Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:

• 5x in Folge Kununu Top Company (2022-2026)
• Best Place to Work 2024

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

• Erster Ansprechpartner unseres Kunden am Standort in allen Fragen des Facility Managements im Scope (z.B. technisches Facility Management und Gebäudereinigung)
• Tägliche Überwachung der Abläufe am Standort und Ermittlung von Maßnahmen bei Abweichungen
• Verantwortlich für die Erstellung von Bestellungen und die Kommunikation mit Dienstleistern, einschließlich Management
• Unterstützung beim Verwalten des Budget Managements
• Steuerung von Dienstleistern gemäß vorgegebener Arbeitssicherheitsrichtlinien
• Erarbeitung von Maßnahmen zur Optimierung der Leistungen am Standort
• Überwachung der gesetzlichen Prüffristen/Wartungsintervalle und deren Einhaltung
• Verantwortlich für die fristgerechte Beseitigung von Mängeln
• Einholen von Angeboten und Abwicklung von Sonderleistungen
• Unterstützung bei regelmäßigen Berichterstattungen und Auswertung von Kennzahlen
• Grundsätzliche Bereitschaft, bei Bedarf an die beiden anderen Standorte zu reisen (Lippstadt, Ratingen)

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN

• Eine abgeschlossene Ausbildung, gerne im kaufmännischen Bereich oder im Facility Management/Dienstleistungsbereich
• 3-5 Jahre Erfahrung im Bereich Technical Facility Management oder vergleichbare Tätigkeiten
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• Sehr stark in der Organisation und Koordination von Abläufen/Aufgaben
• Teamfähig und engagiert
• Umsichtige und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil

WIR FREUEN UNS AUF SIE

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten-RESpekt,INTEGRITÄT,Service undEXzellenz – geleitet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Talent Acquisition Team