Finance & Operations Coordinator (m/w/d)

CBRE GWS IFM Industrie GmbH; Marburg; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

30 Urlaubstage pro Jahr

Merit-Increase – jährliche Gehaltsan-p

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Bonus (

Job-Rad Leasing

Deutschlandticket Zuschuss

Zuwendungen zu vermögenswirksamen Le

Rabatte & Corporate Benefits

Job summary

CBRE GWS IFM Industrie GmbH sucht in Marburg eine/n Finance & Operations Coordinator (m/w/d) in Vollzeit zur enge Zusammenarbeit mit dem Country Finance Team. Zu Ihren Aufgaben zählen Rechnungswesen, Forderungsmanagement, Kalkulation, Controlling, Beschaffung und Reporting.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, koordinieren Bestellungen, prüfen Leistungen und unterstützen Monats- sowie Jahresabschlussprozesse. Die Position bietet vielfältige Entwicklungschancen und ein attraktives Vergütungspaket.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld.
• Erste Führungserfahrung von Vorteil.

Responsibilities

• Finance, Zusammenarbeit: Sie arbeiten eng mit dem Country Finance Team zusammen.
• Rechnungswesen, Abwicklung: Sie erstellen, prüfen und versenden Rechnungen.
• Forderungsmanagement, Mahnwesen: Sie überwachen offene Zahlungen und Mahnläufe.
• Kalkulation, Controlling: Sie berechnen Margen und analysieren Wirtschaftlichkeit.
• Einkauf, Beschaffung: Sie holen Lieferantenangebote ein und vergleichen diese.
• Bestellwesen, Steuerung: Sie legen Bestellungen an und überwachen diese.
• Leistungsprüfung, Qualität: Sie kontrollieren Leistungserbringung und Wareneingänge.
• Reporting, Analyse: Sie erstellen monatliche Reports für Kunde und Management.
• Ticketmanagement, Koordination: Sie bearbeiten und steuern Vorgänge in den Systemen.
• Monatsabschluss, Compliance: Sie unterstützen MEC und Jahresabschlussprozesse.

Skills

Finanzkoordination

Rechnungswesen

Reporting & Analyse

Lieferantenmanagement

ERP-Systeme (MS Dynamics)

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Dynamics

MS Excel

MS Office

Job description

WILLKOMMEN BEI DER CBRE

…dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Bei derGlobal Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.

Aktuell suchen wir in Marburg **in unbefristeter Anstellung einen **Finance & Operations Coordinator (m/w/d) in Vollzeit.

UNSERE VORTEILE FÜR SIE

• Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Jährliche Gehaltssteigerung* *(Merit-Increase)
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
• Job-Rad Leasing
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
• Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

5x in Folge Kununu Top Company (2022-2026)

Best Place to Work 2024

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

• Finance, Zusammenarbeit: Sie arbeiten eng mit dem Country Finance Team zusammen.
• Rechnungswesen, Abwicklung: Sie erstellen, prüfen und versenden Rechnungen.
• Forderungsmanagement, Mahnwesen: Sie überwachen offene Zahlungen und Mahnläufe.
• Kalkulation, Controlling: Sie berechnen Margen und analysieren Wirtschaftlichkeit.
• Einkauf, Beschaffung: Sie holen Lieferantenangebote ein und vergleichen diese.
• Bestellwesen, Steuerung: Sie legen Bestellungen an und überwachen diese.
• Leistungsprüfung, Qualität: Sie kontrollieren Leistungserbringung und Wareneingänge.
• Reporting, Analyse: Sie erstellen monatliche Reports für Kunde und Management.
• Ticketmanagement, Koordination: Sie bearbeiten und steuern Vorgänge in den Systemen.
• Monatsabschluss, Compliance: Sie unterstützen MEC und Jahresabschlussprozesse.

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld
• Erste Erfahrung in der fachlichen oder disziplinarischen Führung von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick
• Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Belastbarkeit
• Sehr gutes Prozessverständnis und analytische Denkweise
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Anwenderkenntnisse in MS Dynamics oder einem vergleichbaren ERP-System
• Erfahrung im Facility Management, technischen Serviceumfeld oder Projektgeschäft
• Kenntnisse im Lieferanten- und Vertragsmanagement

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben.

Bei allem, was wir tun, werden wir von unserenRISE-Werten-Respekt,Integrität,Service undExzellenz – geleitet.