Empfangs- und Office Coordinator (m/w/d)

CBRE GWS IFM Industrie GmbH; Berlin; Presencial; EUR 42.000 - 56.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

30 Urlaubstage

Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Ink

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie

2.000€ Prämie

Job-Rad Leasing

Zuschuss Deutschlandticket

Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leis

Corporate Benefits & INCENT Rabattport

Descripción de la vacante

CBRE GWS IFM Industrie GmbH sucht in Berlin eine/n Front Office & Workplace Coordinator (m/w/d) in Vollzeit. Sie betreuen Besucher, übernehmen Telefon- und Postmanagement sowie Organisationsaufgaben im Büro und unterstützen das Konferenz- und Veranstaltungsmanagement.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse und bringen idealerweise Erfahrung im Facility-/Workplace-Management mit.

Formación

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Dienstleistungs-Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung am Empfang, Office-Management oder Assistenz von Vorteil.
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung.
• Organisationstalent sowie strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten.
• Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung im Facility- oder Workplace-Management.
• Umgang mit Besuchermanagement- oder Ticketsystemen.
• Kenntnisse im Dienstleister- oder Konferenzmanagement.

Responsabilidades

• Empfang, Service: Besucher professionell und freundlich betreuen.
• Telefonmanagement, Kommunikation: Anrufe entgegennehmen und weiterleiten.
• Postmanagement, Organisation: Post und Pakete bearbeiten.
• Zutrittskontrolle, Administration: Ausweise verwalten und vergeben.
• Büroorganisation, Materialmanagement: Büromaterialien überwachen und bestellen.
• Konferenzmanagement, Betreuung: Besprechungsräume organisieren und betreuen.
• Cateringkoordination, Support: Veranstaltungen und Meetings unterstützen.
• Dienstleistersteuerung, Arbeitsschutz: Ersteinsweisungen durchführen.
• Mängelmanagement, Dokumentation: Abweichungen erfassen und melden.
• Reporting, Administration: Kennzahlenanalysen und Site Supervisor unterstützen.

Conocimientos

Empfang/Front Office

Kundenorientierung

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

WILLKOMMEN BEI DER CBRE

…dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.

Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.

Aktuell suchen wir in Berlin in unbefristeter Anstellung einen Front Office & Workplace Coordinator (m/w/d) in Vollzeit.

UNSERE VORTEILE FÜR SIE

• Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
• Job-Rad Leasing
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
• Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:

• 6x in Folge Kununu Top Company (2022-2027)
• Best Place to Work 2024

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

• Empfang, Service: Betreuen Sie Besucher professionell und freundlich.
• Telefonmanagement, Kommunikation: Nehmen Sie Anrufe entgegen und leiten weiter.
• Postmanagement, Organisation: Bearbeiten Sie Post- und Paketsendungen.
• Zutrittskontrolle, Administration: Verwalten und vergeben Sie Ausweise.
• Büroorganisation, Materialmanagement: Überwachen und bestellen Sie Büromaterialien.
• Konferenzmanagement, Betreuung: Organisieren und betreuen Sie Besprechungsräume.
• Cateringkoordination, Support: Unterstützen Sie Veranstaltungen und Meetings.
• Dienstleistersteuerung, Arbeitsschutz: Führen Sie Ersteinweisungen durch.
• Mängelmanagement, Dokumentation: Erfassen und melden Sie Abweichungen.
• Reporting, Administration: Unterstützen Sie Kennzahlenanalysen und den Site Supervisor.

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Dienstleistungsbereich
• Erste Berufserfahrung am Empfang, im Office Management oder in der Assistenz von Vorteil
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Organisationstalent sowie strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
• Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Facility Management oder Workplace Management
• Erfahrung im Umgang mit Besuchermanagement- oder Ticketsystemen
• Kenntnisse im Dienstleister- oder Konferenzmanagement

WIR FREUEN UNS AUF SIE

Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE-Werten-Respekt,Integrität,Service undExzellenz – geleitet.