Mitarbeiter Assistenz/ Sekretariat (w/m/d) - Frankfurt am Main

Brinkmann & Partner Partnerschaftsgesellschaft; Frankfurt; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte Kanzlei in Frankfurt sucht eine engagierte Assistenz zur Unterstützung eines Partners. Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Terminen, das Management von Datenbanken und die Unterstützung bei der Abrechnung. Sie bringen eine kaufmännische oder juristische Ausbildung sowie erste Erfahrungen in der Assistenz mit. Ein sicherer Umgang mit MS Office und gute Deutschkenntnisse sind ebenfalls erforderlich.

Qualifikationen

• Freude an der Strukturierung von Arbeitsvorgängen.
• Erste Erfahrungen in Assistenz und Sekretariat.
• Sichere Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse.

Aufgaben

• Organisation und Planung von Terminen und Meetings.
• Management der Datenbanken und Ablagesysteme.
• Unterstützung bei der Abrechnung und Erstellung von Rechnungen.

Kenntnisse

Arbeitsvorgänge ordnen

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische oder juristische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Abwechslungsreiche Aufgaben erwarten Sie:

• Als Assistenz eines jungen Partners und dem im Aufbau begriffenen Team, organisieren und planen Sie Termine, Besprechungen und Meetings
• Sie managen die Datenbanken und Ablagesysteme
• Sie organisieren Geschäftsreisen und erstellen Reisekostenabrechnungen
• Sie unterstützen bei der Abrechnung, einschließlich Rechnungserstellung und Rechnungseinzug
• Sie unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen.

Bringen Sie Ihre Talente ein:

• Sie haben Freude daran, Arbeitsvorgänge zu ordnen und zu strukturieren
• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder juristische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation z.B. als Hotelkauffrau/-mann
• Sie bringen bereits erste Erfahrungen in den Bereichen Assistenz und Sekretariat mit
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und sind bereit, sich kanzleispezifische Softwareprogramme anzueignen
• Sie verfügen über gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse und sind kommunikationsstark
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus und sind dabei lösungsorientiert, flexibel und arbeiten gerne im Team.