Mitarbeiter Administration (M/W/D)

nan; Erlangen; Vor Ort; EUR 19.000 - 20.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenloser Parkplatz

Zusammenfassung

IFA sucht eine*n Mitarbeiter*in in der Administration zur Unterstützung eines reibungslosen Büroalltags. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle, koordinieren Kommunikation intern sowie extern und unterstützen organisatorische Abläufe im Team.

Wünschenswert sind sichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, Organisationstalent und Teamfähigkeit. Die Tätigkeit ist vor Ort in Erlangen mit Parkplatzoption.

Qualifikationen

• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel.
• Kenntnisse schulischer Software wie Untis und ASV wünschenswert.
• Gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse.
• Organisationsgeschick und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Serviceorientierung.

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungs- und Kommunikationsaufgaben
• Beziehungsperson für Schüler/-innen, Studierende und IFA Mitarbeiter/-innen
• Vertretungs- und Raumplanung
• Betreuung und Pflege der digitalen Stundenplanplattform WebUntis
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen des IFA

Kenntnisse

German language proficiency

English proficiency

Organisational skills

Teamwork

Service orientation

Communication skills

Digital literacy

Tools

MS-Office (Word & Excel)

WebUntis

Untis

ASV

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung
Als Mitarbeiter (m/w/d) in der Administration sind Sie die zentrale Schnittstelle für reibungslose Büroabläufe und unterstützen unser Team bei vielfältigen organisatorischen Aufgaben. Sie tragen maßgeblich dazu bei, dass administrative Prozesse effizient ablaufen, und sorgen für eine professionelle Kommunikation innerhalb des Unternehmens sowie nach außen. Ihre positive Einstellung, Organisationstalent und Computerkompetenz machen Sie zu einem unverzichtbaren Bestandteil unseres Teams, idealerweise ab 1. November 2026.

Das Aufgabengebiet umfasst u.a.:

• Allgemeine Verwaltungs- und Kommunikationsaufgaben
• Beziehungsperson für Schüler/-innen, Studierende und IFA Mitarbeiter/-innen
• Vertretungs- und Raumplanung
• Betreuung und Pflege der digitalen Stundenplanplattform WebUntis
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen des IFA

Unsere Erwartungen an Sie:

• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel
• Kenntnisse von schulischer Software z. B. Untis und ASV erwünscht
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache und gute Englischkenntnisse
• Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Exzellente Teamfähigkeit
• Starke Serviceorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team und eine offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Kollegium.

Gehalt: 1.715,26€ - 1.775,63€ pro Monat

Leistungen:

• Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort