Mitarbeiter Administration (m/w/d)

Institut für Fremdsprachen und Auslandsstudien bei der FAU Erlangen-Nürnberg e.V.; Nürnberg; Vor Ort; EUR 19.000 - 26.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Das Institut für Fremdsprachen und Auslandsstudien bei der FAU Erlangen-Nürnberg e.V. sucht zum 1. November 2026 eine_n Mitarbeiter_in Administration (m/w/d) mit 20 Wochenstunden.

Die Stelle ist befristet auf 2 Jahre mit Aussicht auf anschließende Entfristung. Sie arbeiten in einem internationalen Kollegium, erledigen allgemeine Verwaltungs- und Kommunikationsaufgaben, betreuen Schüler/Studierende und Mitarbeitende, planen Räume, betreuen WebUntis und organisieren interne sowie externe

Qualifikationen

• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel.
• Kenntnisse schulischer Software wie Untis und ASV.
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache (Niveau C1) und gute Englischkenntnisse.
• Organisationsgeschick und selbständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Exzellente Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung.

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungs- und Kommunikationsaufgaben.
• Ansprechpartner für Schüler/-innen, Studierende und IFA Mitarbeiter/-innen.
• Vertretungs- und Raumplanung.
• Betreuung und Pflege der digitalen Stundenplanplattform WebUntis.
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen des IFA.

Kenntnisse

MS Office

Word

Excel

Deutsch C1

Englisch

Tools

Untis

ASV

Jobbeschreibung

Das IFA Erlangen sucht zum 1. November 2026 einen

Mitarbeiter Administration (m/w/d) mit 20 Wochenstunden und einer Befristung auf 2 Jahre, mit Perspektive auf eine unbefristete Tätigkeit.

Aufgabenbereiche sind u.a.:

• Allgemeine Verwaltungs- und Kommunikationsaufgaben
• Ansprechpartner für Schüler/-innen, Studierende und IFA Mitarbeiter/-innen
• Vertretungs- und Raumplanung
• Betreuung und Pflege der digitalen Stundenplanplattform WebUntis
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen des IFA

Unsere Erwartungen an Sie:

• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel
• Kenntnisse von schulischer Software z. B. Untis und ASV erwünscht
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache (Niveau C1) und gute Englischkenntnisse
• Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Exzellente Teamfähigkeit
• Starke Serviceorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
• Offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Kollegium
• Entgelt in Anlehnung an TV-L

Eventuelle Fahrtkosten für die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch werden nicht erstattet.