Mitarbeiter Büroverwaltung / Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit

IT Elektrorecycling; Mannheim; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenlose Getränke

Firmenhandy

Firmeneigener Parkplatz

Angenehmes Arbeitsklima

Zusammenfassung

IT Elektrorecycling sucht Unterstützung im operativen Tagesgeschäft in Mannheim. Du wirst die Büroorganisation übernehmen und für einen reibungslosen Abläufe im Office sorgen. Zusätzlich bist du der erste Ansprechpartner für Kunden.

Wir suchen jemanden mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten, der auch in stressigen Zeiten den Überblick behält. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind notwendig, um die Kommunikation erfolgreich zu gestalten. Wir bieten ein angenehmes Arbeitsklima sowie zahlreiche Benefits wie kostenlose Getränke und ein Firmenhandy.

Qualifikationen

• Strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erste Berufserfahrung im Bereich Bürowirtschaft oder Verwaltung wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützung im täglichen Geschäft und reibungslose Abläufe im Office.
• Professionelle Bearbeitung von E-Mails und Telefonanfragen.
• Ordnungsgemäße Ablage, Pflege und Digitalisierung von Dokumenten.
• Planung und Koordination von Terminen und Wiedervorlagen.
• Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben.

Kenntnisse

MS-Office-Tools

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Jobbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick? Dann unterstütze unser Team im operativen Tagesgeschäft und halte uns den Rücken frei!

Aufgaben

• Büroorganisation & Verwaltung: Du unterstützt uns im täglichen Geschäft und sorgst für reibungslose Abläufe im Office.
• Kommunikation: Du übernimmst die professionelle Bearbeitung von E-Mails sowie Telefonanfragen und bist die erste Anlaufstelle für Kunden und Partner.
• Dokumentenmanagement: Du bist für die ordnungsgemäße Ablage, Pflege und Digitalisierung von Dokumenten zuständig.
• Terminkoordination: Du planst und koordinierst Termine und Wiedervorlagen zuverlässig.
• Finanzwesen: Du unterstützt uns bei vorbereitenden und einfachen buchhalterischen Aufgaben.

Qualifikation

Du arbeitest absolut strukturiert, zuverlässig und packst Aufgaben gerne eigenverantwortlich an.

Ein echtes Organisationstalent – du behältst auch bei vielen To-dos stets den Überblick.

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools (Word, Excel, Outlook).

Ein freundliches Auftreten und echte Kommunikationsstärke im Umgang mit Menschen.

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift) für eine reibungslose Kommunikation.

Erste Berufserfahrung im Bereich Bürowirtschaft oder Verwaltung ist wünschenswert.

Du besitzt einen gültigen Führerschein (Klasse B).

Benefits

• Ein starkes Umfeld: Ein angenehmes, kollegiales Arbeitsklima mit einer strukturierten Einarbeitung.
• Abwechslung: Vielfältige Aufgaben, bei denen es nie langweilig wird.
• Ausstattung & Benefits: Ein Firmenhandy sowie kostenlose Getränke und ein firmeneigener Parkplatz direkt vor Ort.
• Vergütung: Eine faire Bezahlung, die sich nach deiner Qualifikation und Erfahrung richtet.