Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Erfurt; Vor Ort; EUR 30.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Direkte Festanstellung

Attraktives Gehaltspaket

Zusätzliche Sozialleistungen

Leistungsbezogener Boni

Vergünstigungen & Mitarbeitervorteile

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht eine engagierte Verwaltungskraft zur Unterstützung des operativen Alltags. Sie arbeiten im Hintergrund, halten Informationen zusammen, sorgen für Ordnung in Abläufen und sind Anlaufstelle für viele Themen.

Das Unternehmen bietet eine feste Festanstellung, ein attraktives Gehaltspaket mit Zusatzleistungen und Boni, sowie Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Team.

Qualifikationen

• Kaufmännischen oder verwaltungsnahen Hintergrund
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit und gutes Organisationsgefühl
• Freude daran, Ordnung zu schaffen und Prozesse umzusetzen
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln

Aufgaben

• Du übernimmst klassische Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten und hältst Prozesse am Laufen
• Du bearbeitest Korrespondenz, pflegst Daten und sorgst für saubere Dokumentationen
• Du unterstützt Fachbereiche bei administrativen Aufgaben und koordinierst Termine, Unterlagen und Abläufe
• Du behältst Fristen, Wiedervorlagen und To-dos im Blick
• Du bist Ansprechpartner:in für interne Rückfragen und sorgst für Struktur im Tagesgeschäft

Kenntnisse

Kaufmännischer Hintergrund

Organisationstalent

MS Office sicher

Zuverlässigkeit

digitale Arbeitsmittel

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Organisation ist für dich kein Nebenschauplatz, sondern die Basis.

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass der operative Alltag funktioniert.

Du arbeitest im Hintergrund – aber ohne dich läuft nichts. Du hältst Informationen zusammen, sorgst für Ordnung in Abläufen und bist Anlaufstelle für viele Themen.

Deine Vorteile

• Direkte Festanstellung in einem etablierten und renommierten Unternehmen mit langfristiger Perspektive
• Attraktives Gehaltspaket inklusive zusätzlicher Sozialleistungen und leistungsbezogener Boni
• Wertschätzendes Miteinander in einem kollegialen Team mit offener Kommunikation
• Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen Qualifizierung und persönlichen Weiterentwicklung
• Exklusive Mitarbeitervorteile wie Rabatte, Sonderaktionen und weitere Vergünstigungen

Deine Aufgaben

• Du übernimmst klassische Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten und hältst Prozesse am Laufen
• Du bearbeitest Korrespondenz, pflegst Daten und sorgst für saubere Dokumentationen
• Du unterstützt Fachbereiche bei administrativen Aufgaben und koordinierst Termine, Unterlagen und Abläufe
• Du behältst Fristen, Wiedervorlagen und To-dos im Blick
• Du bist Ansprechpartner:in für interne Rückfragen und sorgst für Struktur im Tagesgeschäft

Dein Profil

• Einen kaufmännischen oder verwaltungsnahen Hintergrund
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit und ein gutes Organisationsgefühl
• Freude daran, Dinge zu ordnen und Prozesse sauber umzusetzen
• Einen sicheren Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut "Great Place to Work®" ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den "kununuTop Company Award". UnserService wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25