Administration Assistant (m I w I d)

Warwick GmbH & Co. KG; Markneukirchen; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Warwick GmbH & Co. KG sucht eine/n Administration Assistant (m/w/d) zur Unterstützung des Teams. Zu Ihren Aufgaben gehören Buchführung, Koordination von Angeboten und Bestellungen, sowie Zollkoordination.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Buchhaltung mit, arbeiten sorgfältig, organisiert und sicher im Umgang mit MS Office; englische Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifications

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Buchhaltung
• Sinn für Zahlen und Genauigkeit
• Selbstorganisation und Eigenständigkeit
• sicherer Umgang mit MS Office
• gute Englischkenntnisse von Vorteil

Responsibilities

• Abwicklung gewisser Bereiche der Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten) inklusive Kontenabstimmung
• Buchung und Kontierung laufender Geschäftsvorfälle
• Zahlungsverkehr im In- und Ausland
• allgemeine Bürotätigkeiten, Online-Archivierung und Kassenführung
• organisatorische und administrative Unterstützung zum Jahresabschluss
• Verantwortung für Angebotseinholung und Bestellungen inklusive Koordination von externen Dienstleistern und Lieferanten
• Zollkoordination und Erstellung von vorbereitenden Dokumenten

Skills

Zahlenaffinität

Selbstorganisation

MS Office

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung bzw. Weiterbildung im Buchhaltungsbereich

Tools

MS Office

Job description

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum eine(n) Administration Assistant (mIwId)

IHRE AUFGABEN KÖNNEN SICH SEHEN LASSEN.

• Abwicklung gewisser Bereiche der Buchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Sachkonten) inklusive Kontenabstimmung
• Buchung und Kontierung laufender Geschäftsvorfälle
• Zahlungsverkehr im In- und Ausland
• allgemeine Bürotätigkeiten, Online-Archivierung und Kassenführung
• organisatorische und administrative Unterstützung zum Jahresabschluss
• Verantwortung für Angebotseinholung und Bestellungen inklusive Koordination von externen Dienstleistern und Lieferanten
• Zollkoordination und Erstellung von vorbereitenden Dokumenten

IHRE QUALITÄTEN, DIE UNS BEGEISTERN.

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Buchhaltung
• hohe Affinität mit dem Umgang mit Zahlen
• Selbstorganisation, Gewissenhaftigkeit und die Fähigkeit zur Selbstführung
• sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Produkten
• gute Sprachkenntnisse in Englisch sind von Vorteil

IHRE PERSPEKTIVEN SIND AUSGEZEICHNET.

• interessanter und anspruchsvoller Arbeitsplatz in einem international operierenden Unternehmen
• modernes und eigenverantwortliches Arbeitsumfeld
• langfristige Einsatzmöglichkeit
• leistungsgerechtes Einkommen