Mitarbeitender (m/w/d) Sekretariat

Mitteldeutsches Institut für Qualifikation und berufliche Rehabilitation - MIQR; Erfurt; Vor Ort; EUR 27.000 - 34.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Kitazuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

HCM ADVICE KG in Erfurt sucht eine/n engagierte/n Mitarbeitende/n für das Sekretariat in Teilzeit (30h/Woche). Sie übernehmen allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben und sind die zuverlässige Ansprechperson für Kostenträger und Teilnehmende.

Wir erwarten eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännisch-administrativen Bereich sowie Organisationstalent und Dienstleistungsorientierung. Ein nettes Team, moderne Arbeitsumgebung und attraktive Zusatzleistungen warten auf Sie.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung wünschenswert.
• Professionelles Auftreten und hohe Dienstleistungsorientierung.
• Anwendungssichere EDV-Kenntnisse.

Aufgaben

• Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben.
• Zuverlässige Ansprechperson für Kostenträger, Teilnehmende und Mitarbeitende.
• Erfassung, Beratung und Terminierung von Interessierten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbständige Arbeitsweise

Hohe Dienstleistungsorientierung

Gute sprachliche Ausdrucksweise

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännisch-administrativen Bereich

Tools

MS Office (Word, Excel, Power Point)

Jobbeschreibung

Mitteldeutsches Institut

Unser engagiertes Team unterstützt Bildung, Qualifikation und Wiedereingliederung von Arbeitsuchenden und Rehabilitanden nach Krankheit oder Unfall sowie bei sozialen oder entwicklungsbezogenen Erschwernissen. Wir begleiten diese mit Herz bei ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.

Durch die stetige Erweiterung unseres Angebots suchen wir derzeit an unserem Hauptstandort Erfurt in Teilzeit (30h/Woche) einen Mitarbeitenden (m/w/d) Sekretariat.

Was Sie bei uns tun

• Durchführen allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
• zuverlässige Ansprechperson für Kostenträger, Teilnehmende und Mitarbeitende
• Erfassung, Beratung und Terminierung von Interessierten im Erstkontakt
• Umgang mit der firmeninternen Verwaltungssoftware und Pflege der Kontaktdatenbank
• allgemeine Dokumentation und Erstellung monatlicher Meldungen und Abrechnungen, Rechnungslegung, Kassenverwaltung und Pflege des Kassenbuchs
• allgemeine geschäftliche Korrespondenz
• Veranstaltungs-/Terminkoordination
• allgemeines Einrichtungsmanagement
• weitere Aufgaben können bei Qualifikation und Leistungsbereitschaft hinzukommen

Was Sie mitbringen sollten

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännisch-administrativen Bereich oder ähnliche Qualifikation
• möglichst erste Berufserfahrung
• professionelles Auftreten und hohe Dienstleistungsorientierung
• hohes Maß an Eigeninitiative und sozialer Kompetenz
• selbständige, strukturierte und zügige Arbeits- und Denkweise
• Organisationstalent
• gute sprachliche Ausdrucksweise und gepflegte Umgangsformen
• anwendungssichere EDV- und MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in ein unternehmensspezifisches Verwaltungsprogramm

Was wir bieten

• eine sinnvolle Tätigkeit, bei der Sie Menschen auf ihrem Weg begleiten
• ein nettes, wertschätzendes Team und kurze Entscheidungswege
• moderne Arbeitsumgebung in sehr gut erreichbarer Lage
• mögliche attraktive Zusatzleistungen: Kitazuschuss, Jobrad, betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten, Teamevents u.v.m.