Administrativer Serviceassistent (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Eilenburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Weiterbildungsperspektiven

Leistungsorientierte Vergütung

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im technischen Dienstleistungssektor sucht einen motivierten Administrativen Serviceassistenten (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie die technischen Fachabteilungen und sorgen für reibungslosen Informationsfluss zwischen Kunden, Service und Verwaltung. Ihr Profil sollte eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsbearbeitung beinhalten. Der Arbeitsplatz bietet unbefristete Festanstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Auftragsbearbeitung und Buchhaltung.
• Idealerweise erste Erfahrung im technischen Umfeld.

Aufgaben

• Kontrolle, Bearbeitung und Verbuchung technischer Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
• Verwaltung und laufende Aktualisierung von Kunden- und Auftragsdaten.
• Organisation von Wartungs- und Serviceeinsätzen in Abstimmung mit dem Technikteam.

Kenntnisse

MS-Office Erfahrung

Kommunikationsfähigkeit

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

DATEV

Jobbeschreibung

Unser Kunde aus dem technischen Dienstleistungssektor sucht im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen motivierten Administrativen Serviceassistenten (m/w/d). Sie unterstützen die technischen Fachabteilungen organisatorisch und kümmern sich um einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Kunden, Service und Verwaltung.

Ihre Perspektiven

• Unbefristete Festanstellung im Kundenunternehmen mit attraktiven Weiterbildungsperspektiven
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabenbereiche
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit zeitgemäßer Technik
• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem kollegialen, familiären Team
• Leistungsorientierte und attraktive Vergütung

Ihre Aufgaben

• Kontrolle, Bearbeitung und Verbuchung technischer Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Verwaltung und laufende Aktualisierung von Kunden- und Auftragsdaten
• Organisation von Wartungs- und Serviceeinsätzen in Abstimmung mit dem Technikteam
• Planung und Koordination externer Prüfungen (z.B. TÜV) und Unterstützung bei Audits
• Bearbeitung eingehender Kundenanfragen und Unterstützung bei der Angebotserstellung
• Anfertigung von Präsentationen, Berichten und Kennzahlenübersichten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Auftragsbearbeitung und Buchhaltung
• Idealerweise erste Erfahrung im technischen Umfeld
• MS-Office sicher, Kenntnisse in ERP-Systemen oder DATEV von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Freude am Kundenkontakt

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

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