Administrationsmitarbeiter (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Münster; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Gehalt

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Regelmäßige Social Events

Freundliches Team

Zusammenfassung

Ein renommiertes Personalvermittlungsunternehmen in Münster sucht einen motivierten Administrationsmitarbeiter (m/w/d). Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Vorgängen und Dokumenten, die Erstellung von Aufträgen und die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten. Sie sollten eine abgeschlossene Ausbildung sowie Erfahrung in der Sachbearbeitung mitbringen und versiert im Umgang mit MS Office sein. Die Position bietet ein attraktives Gehalt und einen unbefristeten Vertrag.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung ist von Vorteil.
• Versiert im Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Bearbeitung und Verwaltung von Vorgängen, Dokumenten und Daten.
• Erstellung von Schreiben, Angeboten, Aufträgen oder Rechnungen.
• Pflege von Stammdaten und Aktualisierung interner Systeme.
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen.
• Terminorganisation, Fristenkontrolle und strukturierte Ablage.

Kenntnisse

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch (sehr gut)

Englisch (gut)

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Sie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung im Bereich der Sachbearbeitung?

Für unseren Kunden mit Sitz in Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten Administrationsmitarbeiter für (m/w/d) im Rahmen der direkten Vermittlung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Vorteile

• Ein attraktives Gehalt
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Regelmäßige Social Events und gemeinsame Teamaktivitäten
• Ein freundliches, motiviertes und unterstützendes Team
• ... und viele weitere Vorteile!

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung und Verwaltung von Vorgängen, Dokumenten und Daten
• Erstellung von Schreiben, Angeboten, Aufträgen oder Rechnungen
• Pflege von Stammdaten und Aktualisierung interner Systeme
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
• Terminorganisation, Fristenkontrolle und strukturierte Ablage

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen bereits erste Berufserfahrung in der Sachbearbeitung mit
• Sie sind versiert im Umgang mit MS Office
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut"Great Place to Work®" ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den "kununuTop Company Award". Unser Service wird mit "4,6 bei Google*" und mit "4,2 bei kununu*" bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.