Mitarbeit

Ministerium der Finanzen des Landes Nordrhein Westfalen; Düren; Vor Ort; EUR 32.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Institution in Düren sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Geschäftsstelle. Die Rolle umfasst Aufgaben im Gebäudemanagement, in der Bearbeitung von Personalangelegenheiten und im Bereich der Literaturverwaltung. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Büro- und Assistenzbereich nachweisen. Flexible Arbeitszeitmodelle und eine unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst sind gegeben.

Leistungen

Zukunftssicherer Arbeitsplatz

Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Eigenverantwortliche Tätigkeit

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Büro- und Assistenzbereich.
• Erfahrungen im Umgang mit Personal sind vorteilhaft.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Gebäudemanagement und Verwaltung interner Maßnahmen.
• Überwachung der elektronischen Poststelle.
• Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankheitsmeldungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Belastbarkeit

Teamfähigkeit

PC-Kenntnisse (MS Office)

schnelle Auffassungsgabe

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Im Finanzamt Düren ist am 01.02.2026 eine unbefristete Stelle (m/w/d) in der Geschäftsstelle zu besetzen.

Tätigkeitsprofil

Die Aufgaben der Geschäftsstellen in den Finanzämtern mit den Tätigkeitsbereichen Personal- und Hausverwaltung, Organisation der Dienststelle sowie Bewirtschaftung der Hausmittel sind sehr vielschichtig.

Arbeitsschwerpunkte

• Gebäudemanagement
• elektronische Poststelle: Überwachung und Weiterleitung in den Geschäftsgang von per E‑Mail eingehenden Verfügungen und Schriftverkehr
• Personalaktenführung und weitere Personalangelegenheiten auf Zuweisung
• Vorbereitung und Mitarbeit bei Versorgungsauskünften
• Beglaubigungen
• Literaturverwaltung
• Organisation verwaltungsinterner Vorsorgemaßnahmen (z. B. Grippeschutz)
• Besprechungsvorbereitungen (z. B. Raumbelegungsbuchungen) verschiedener Art sowie vertretungsweise
• Bearbeitung von Urlaubs-/Sonderurlaubsanträgen, Krankheitsmeldungen und Arbeitszeitkonten
• Beschaffung und Verwaltung von Mobiliar, Bürosonder- und Kantinenausstattung
• Tätigkeiten im Vorzimmer der Dienststellenleitung
• Verwaltung von Fortbildungsterminen

Sie können in der Geschäftsstelle als Mitarbeiter (m/w/d) in einem interessanten Aufgabengebiet tätig werden. Eine veränderte Aufgabenzuweisung innerhalb der Geschäftsstelle ist jederzeit möglich.

Anforderungsprofil

Die Bewerber*innen sollten folgende Qualifikationen nachweisen:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Kaufleute für Büromanagement, Industriekaufleute, kaufmännische Assistenten / Wirtschaftsassistenten (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte, Kaufleute für Tourismus und Freizeit, Kaufleute für Groß- und Außenhandelsmanagement, Kaufleute für Hotelmanagement, Kaufleute für Versicherungen, Kaufleute für Marketingkommunikation, Kaufleute für Spedition und Logistikdienstleistung, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Steuerfachangestellte
• einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung (mindestens drei Jahre) in dem erlernten Beruf; von Vorteil sind Erfahrungen im allgemeinen Büro‑ und Assistenzbereich
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit Personal
• Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur selbstständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
• fachliche Veränderungsbereitschaft
• Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
• schnelle Auffassungsgabe und gute Teamfähigkeit
• sicherer Umgang mit dem PC und Kenntnisse der gängigen Software (MS Office)
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen unter anderem

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch beispielsweise gleitende Arbeitszeit
• eine eigenverantwortliche Tätigkeit in einem interessanten und abwechslungsreichen Aufgabengebiet und kollegialem Arbeitsumfeld

Die Vergütung richtet sich nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Eine weitere Entwicklung ist bei entsprechender Aufgabenübertragung möglich.

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle in Vollzeit. Dies entspricht einer durchschnittlichen Wochenarbeitszeit von 39 Stunden und 50 Minuten. Die Tätigkeit kann grundsätzlich auch in einem geringeren Beschäftigungsumfang ausgeübt werden.

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gern entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

In Nordrhein-Westfalen leben Menschen aus unterschiedlichen Kulturkreisen. Wir möchten, dass sich diese kulturelle Vielfalt auch in der Finanzverwaltung widerspiegelt und ermutigen deshalb Personen mit Migrationshintergrund, sich bei uns zu bewerben.

Sind Sie interessiert?

Dann schicken Sie bitte Ihre Bewerbung bis zum 16.01.2026 an:

• Finanzamt Düren – Geschäftsstelle
• z. H. v. Frau Kamal / Herr Bäcker
• Goethestr. 7
• 52349 Düren
• oder per E‑Mail an: [e-mail]
• Betreff: Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Bereich Geschäftsstelle

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung die folgenden Unterlagen bei:

• tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
• Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen/Fortbildungen
• Arbeitszeugnisse
• Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen (freiwillig)
• Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen bei vorheriger Tätigkeit im öffentlichen Dienst

Für Rückfragen stehen Ihnen im Finanzamt Düren Frau Kamal (02421/947 – 2380) und Herr Bäcker (02421/947 – 2231) gerne zur Verfügung.

Hinweise zur Stelle

• Stellenbezeichnung: Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Geschäftsstelle
• Anzahl offener Stellen: 1
• Bewerbungsschluss: 16.01.2026
• Einstellungszeitpunkt: 01.02.2026
• Anstellungsverhältnis: unbefristet
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Dienststelle: Finanzamt Düren, Goethestr. 7 in 52349 Düren

Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren

Dem Finanzamt Düren ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist: Finanzamt Düren Goethestr. 7 52349 Düren Tel.: [phone]. E‑Mail: [e-mail]. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.finanzverwaltung.nrw.de. Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Düren erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten: Datenschutzbeauftragte(r) des Finanzamts Düren Goethestr. 7 52349 Düren E‑Mail: [e-mail].

Die Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens und im Einklang mit § 83 Absatz 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW) sowie Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a und Artikel 9 Absatz 3 DSGVO der EU-Verordnung. Ihre Bewerbungsdaten werden vertraulich behandelt und ausschließlich von Mitarbeitenden des Finanzamts Düren sowie – bei Einstellung – der Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen verarbeitet. Sie sind nach der DSGVO berechtigt (§ 15‑23), Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch einzufordern. Weitere Rechte und Verfahren finden Sie in der jeweils gültigen Datenschutzerklärung des Finanzamts Düren.

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Kontaktdaten: www.ldi.nrw.de.