Mitarbeit in der Büroleitung (Zentrale Dienste, Personalbetreuung)

Land Berlin; Deutschland; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Verwaltung in Berlin sucht eine/n Mitarbeitende/n für die Büroleitung im Bereich Personalbetreuung. Zu den Aufgaben gehören Sachbearbeitung und Büroorganisation. Der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft und mindestens einjährige Erfahrung im öffentlichen Dienst. Flexibles Arbeiten und ein inklusives Umfeld werden angeboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Gesundheitsmanagement

Fortbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft или vergleichbar.
• Mindestens einjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst.
• Erfahrungen in der Büroorganisation und Personalbetreuung.

Aufgaben

• Mitarbeit bei der Büroorganisation und Personalbetreuung.
• Erstellung von Konzepten zur Raumoptimierung.
• Sachbearbeitung und selbständige Bearbeitung von Personalangelegenheiten.

Kenntnisse

Büroorganisation

Personalbetreuung

Sachbearbeitung

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft

Erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I

Jobbeschreibung

Mitarbeit in der Büroleitung (Zentrale Dienste, Personalbetreuung)

Willkommen in der City West – im Herzen Berlins!

Rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen leben hier und machen den Bezirk zu einem Ort der Lebensqualität, kulturellen Vielfalt und des lebendigen Miteinanders – vom Kurfürstendamm bis zur Messe Berlin, vom Schloss Charlottenburg bis zum Funkturm.

Das Bezirksamt bietet Karrierechancen in verschiedenen Bereichen: Verwaltung, Ordnungsamt, soziale Dienste, Medizin, Technik, Bauwesen und IT. Mit mehr als 2.100 Mitarbeitenden gestalten wir gemeinsam das Leben in einem der attraktivsten Bezirke Berlins – kreativ und mit Sinn für das Wesentliche.

Unser Ziel: Ein Arbeitsplatz, der Familie, Pflege und Privatleben vereint. Ausgezeichnet mit dem Gütesiegel „Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Berlin“, fördern wir ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt als Stärke gilt.

Werde Teil unseres #TeamBACW und bringe deine Ideen in eine Verwaltung ein, die gestaltet, bewegt und eine lebenswerte Zukunft schafft.

Die Abteilung Bürgerdienste und Soziales (Arbeitsort: Otto-Suhr-Allee 100, 10585 Berlin) sucht Tarifbeschäftigte/r für das Aufgabengebiet

Mitarbeit in der Büroleitung (Zentrale Dienste, Personalbetreuung)

Kennziffer: cw25-154Bü

Bewerbungsfrist: 05.12.2025

Ihre Aufgaben

Mitarbeit in den Zentralen Diensten der Abteilung (Büroleitung):

• Sachbearbeitung, Personalbetreuung, Zeitwirtschaft, Mitarbeit bei der Führung des Geschäfts- und Verteilungsplanes, Dienstliche Beurteilungen, Personalgewinnung, Raumoptimierung

Allgemeine Büroorganisation Mitarbeit in sämtlichen Personalangelegenheiten der Abt. Bürgerdienste und Soziales u.a.:

• Auskunftserteilung; Terminüberwachung; selbständige Bearbeitung der laufenden Personalangelegenheiten; sonstige Personalangelegenheiten wie Augenuntersuchungen, Dienstausweise, Zeiterfassungsbögen und Urlaubsbögen; formale und inhaltliche Prüfung der dienstlichen Beurteilungen; Erstellen von Konzepten zur Raumplanung im Zusammenhang mit der Raumoptimierung in der Abteilung nach Vorgabe der Leitung; Mitarbeit bei der Aufstellung und laufenden Fortschreibung des Geschäftsverteilungsplanes; Auszeichnung und Verteilung der Posteingänge; selbständige Erledigung des einfachen Schriftwechsels; Fertigung von Auszahlungs- und Annahmeanordnungen

Besoldungs-/Entgeltgruppe: E8
Teilzeit: 19,7 Wochenstunden (50%)
Besetzbar ab: 01.01.2026
Befristet bis: unbefristet

Arbeitszeit: Teilzeit (50 %) 19,7 Wochenstunden

Eine befristete Erhöhung der wöchentlichen Arbeitszeit ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse je nach aktueller Haushaltssituation möglich.

- abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft (Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann) oder

- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten oder

- erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (oder vergleichbar) oder

- abgeschlossene Ausbildung in Verbindung mit einer mind. einjährigen Berufserfahrung im öffentlichen Dienst

Eine detaillierte Beschreibung der Stellenanforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen".

Nach Ablauf der Bewerbungsfrist ist das Anforderungsprofil nicht mehr online abrufbar. Wir empfehlen, es vorab zu speichern.

Gemeinsam mehr erreichen:
Als Teil des #TeamBACW arbeiten Sie in einem wertschätzenden Miteinander, das Teamgeist, Unterstützung und ein offenes, respektvolles Arbeitsumfeld fördert.

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Freiräume für Ihre Lebensplanung:
Mit flexiblen Arbeitsmodellen wie Gleitzeit, Teilzeit, Sabbatical, mobilem Arbeiten und Homeoffice bringen Sie im #TeamBACW Beruf und Privatleben mühelos in Einklang.

Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.

Gute Verkehrsanbindung

Zentral gelegen und optimal erreichbar:
Ob mit dem Firmenticket für die ÖPNV, dem Auto, dem Fahrrad oder zu Fuß - als Teil des #TeamBACW kommen Sie mühelos an Ihren Arbeitsplatz im Herzen Berlins.

für Diversity

Wir leben Vielfalt:
Im #TeamBACW schätzen wir unterschiedliche Perspektiven, fördern ein inklusives Miteinander und sehen Diversity als Stärke für unsere gemeinsame Arbeit.

Karriereförderung

Für beste Karrierechancen:
Nutzen Sie das breite Angebot von Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im #TeamBACW, um Ihre berufliche Zukunft gezielt zu gestalten.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Ansprechperson: Herr Brehmer, Telefon: 030 / 9029-12819

Vertretung: Frau Neumann, Telefon: 030 / 9029-12807

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

• Bewerbungsschreiben
• tabellarischer Lebenslauf
• Abschlusszeugnisse
• ggf. Nachweise über die geforderte Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
• aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis
• ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht (https://www.berlin.de/ba-charlottenburg-wilmersdorf/karriere/tipps-zur-bewerbung/)

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen und in deutscher Sprache berücksichtigt werden können.

Für ausländische Bildungsabschlüsse bitten wir um einen Nachweis der Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. (https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html)

Bitte beachten Sie unsere Informationen zum Datenschutz.

https://www.karriereportal-stellen.berlin.de/datenschutz.html

Wir schätzen und fördern die Vielfalt unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung. Insbesondere Bewerbungen von Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen (bei Unterrepräsentanz) und schwerbehinderte/diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.