Marketing & Education Assistant (m/w/d)

joimax; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Medizintechnik in Karlsruhe sucht einen engagierten Mitarbeiter für die Veranstaltungsorganisation und Büroorganisation. Sie übernehmen die Planung von Workshops und Messen sowie die Betreuung der Workshop-Akademie. Ideale Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, Freude an administrativen Aufgaben und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet attraktive Benefits und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Jahresurlaub

Altersvorsorge

Corporate Benefits Programm

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Freude an administrativen Tätigkeiten und Besucherbetreuung.
• Idealerweise erste Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, InDesign von Vorteil.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Planung von nationalen und internationalen Veranstaltungen.
• Betreuung des Empfangs der Workshop-Akademie.
• Vor- und Nachbereitung von Workshops.
• Allgemeine Büroorganisation im Marketing & Education.
• Unterstützung des Assistenz-Teams.

Kenntnisse

Veranstaltungsorganisation

Büroorganisation

MS-Office

InDesign

Deutsch (C1)

Englisch (B2)

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Planung und Organisation von nationalen und internationalen Veranstaltungen wie Workshops, (Online-)Messen und Webinaren, inkl. Hotel- und Reiseplanung für die Teilnehmer/innen
• Betreuung des Empfangs unserer internen Workshop-Akademie inkl. Besucherempfang (z.B. Händler oder Workshopteilnehmer)
• Vor- und Nachbereitung von Workshops und Monitoring der internen Abläufe
• Allgemeine Büroorganisation im Bereich Marketing & Education: Zertifikate ausstellen, Posteingang und -ausgang, Telefonische Annahme von Anliegen
• Bereichsübergreifende Projektarbeiten und Unterstützung des joimax Assistenz-Teams

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Veranstaltungskaufmann (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder gleichwertige Qualifikationen
• Freude an administrativen Tätigkeiten, Büroorganisation und Besucherbetreuung, idealerweise erste Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, Kenntnisse in „InDesign“ wären von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Werde zum Endoscopic.Spine.Expert. mithilfe unserer eigenen joimax ESPINEA Akademie. Tolle Kolleg:innen unterstützen bei der individuellen Einarbeitung, fördern und fordern das Erreichen von gemeinsamen Zielen und schwimmen auch mal gegen den Strom
• Die richtigen Benefits zählen – ob frisches Obst und Getränke, die Angebote aus dem Corporate Benefits Programm für privates Shopping zuhause oder die flexible, aufladbare Prepaid Kreditkarte für das tägliche Leben
• Turbulente Zeiten? Wir geben Sicherheit mit unseren Angeboten zur Altersvorsorge, Gruppenunfallversicherung und vermögenswirksamen Leistungen
• Langfristig und nachhaltig – so planen wir mit Ihnen, u.a. mit einem attraktiven Gehalt, 30 Tagen Jahresurlaub (bei einer Vollzeitstelle), einem unbefristeten Arbeitsverhältnis und flexiblen Arbeitszeiten

Über uns

Wir bei joimax haben uns die Aufgabe gestellt, Patienten zu helfen – jeden Tag aufs Neue. Mit unseren herausragenden Produkten ermöglichen wir schonendste Behandlungen, die den Patienten eine schnelle Rückkehr in ihren Alltag ermöglichen.

Die auf die Wirbelsäule bezogenen Diagnosen sind höchst individuell – so wie jeder Mensch auch. Wir suchen Macher, die Dinge vorantreiben wollen, auch mal gegen den Strom. Menschen, die bei ihrem Tun nicht nur über den sprichwörtlichen Tellerrand hinausschauen, sondern auch bereit sind, neue Wege zu gehen. Köpfe, die bestehende Prozesse kritisch hinterfragen und Talente, die wir fördern können.

Wir stellen uns den Herausforderungen des Markts und erweitern fortlaufend unser Portfolio – kommen Sie in unser Team und werden Sie zum ENDOSCOPIC. SPINE. EXPERT.