Manager Finance & Controlling (m/w/d)

Gateway Factory; Köln; Hybrid; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovativer Deep-Tech Hub in Köln sucht einen Financial Analysten (m/w/d), der das Finanzsystem von Grund auf aufbaut. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Buchhaltung, Monatsabschlüsse und die Entwicklung eines strukturierten Controllings. Der ideale Kandidat hat Erfahrung in Finance oder Accounting und besitzt eine hohe Tool-Affinität für Automatisierung. Flexible Arbeitsbedingungen in einem dynamischen Umfeld zwischen Start-ups und Industrie erwarten Sie bei diesem herausfordernden Job.

Leistungen

Moderne Tools

Flexible Arbeitsumgebung

Direkter Zugang zur Geschäftsführung

Qualifikationen

• Erfahrung in einer schnell wachsenden Organisation ist von Vorteil.
• Bereitschaft, ein Finanzsystem grundlegend aufzubauen.
• Automatisierung von Finanzprozessen ist erforderlich.

Aufgaben

• Vollständige Verantwortung für die laufende Buchführung.
• Erstellung von Monatsabschlüssen und Steuerung der Rechnungsstellung.
• Aufbau eines strukturierten Controllings mit Fokus auf Kostenstellen.

Kenntnisse

Erfahrung in Finance/Controlling/Accounting

Hohe Tool-Affinität

Sehr gutes Verständnis für Buchhaltung

Strukturierter, präziser Arbeitsstil

Hands-on-Mentalität

Tools

Notion

Slack

HubSpot

Jobbeschreibung

Overview

Deep Tech Champions – Made in Europe

Financial Analyst (m/w/d)

Werde “Financial Analyst” und baue Finance Rückgrat der Gateway Factory auf

Die Gateway Factory ist der europäische Deep-Tech Hub im Rheinland. Wir unterstützen wachstumsstarke Start-ups, orchestrieren Programme, schaffen Infrastruktur – und bauen ein skalierendes Unternehmen mit zunehmend komplexen Finanzflüssen. Genau dafür brauchen wir dich.

Als Financial Analyst bist du für die gesamte interne Finanzarchitektur verantwortlich: Buchhaltung, Monatsabschlüsse, Rechnungsstellung, Controlling, Reporting und der Aufbau eines effizienten, Tool-gestützten Finance Stacks. Dein Bereich wird als Shared Service über die gesamte Organisation wirken – du schaffst Transparenz, Struktur und Automatisierung.

Deine Aufgaben

Finance Operations

• Vollständige Verantwortung für die laufende Buchführung (Debitoren, Kreditoren, Kasse, Banken) in Zusammenarbeit mit Steuerberater
• Erstellung von Monatsabschlüssen inkl. Abstimmungen
• Rückstellungen, Abgrenzungen in Zusammenarbeit mit Steuerberater
• Steuerung der Rechnungsstellung für Partner, Programme
• Sponsoring-Pakete und Start-up-Services
• Sauberes und fristgerechtes Mahnwesen
• Expense Management: Kontrolle, Zuordnung und Freigabeprozesse
• Aufbau klarer Richtlinien

Controlling & Reporting

• Aufbau eines strukturierten Controllings mit Fokus auf Kostenstellen, Profitabilität und Forecasts
• Entwicklung eines konsistenten monatlichen Reportings (Cash, Opex, Programme, Infrastruktur, Partnergeschäft)
• Steuerung des Budgetprozesses, Erstellung von Szenarioanalysen und Forecasts
• Abruf von Fördermitteln und Abstimmung mit Projektträgern (PTJ, AZK)

Tooling & Automation

• Auswahl, Einführung und Pflege des Finance-Stacks
• Automatisierung zentraler Prozesse (Rechnungsflüsse, Beleglogging, Projekt-Controlling)
• Enge Zusammenarbeit mit Operations und dem Partner-Management zur Konsolidierung aller Finanzdatenströme

Governance & Shared Service

• Entwicklung klarer Finanzprozesse über alle Units hinweg – Programme, Verticals, Infrastruktur, Corporate-Sponsoring
• Qualitätssicherung für sämtliche Zahlenflüsse (von Förderprojekten bis Partnerverträgen)
• Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberatung, Fördergeber und Gesellschafter

Das bringst du mit

• Erfahrung in Finance/Controlling/Accounting – idealerweise in Start-ups oder schnell wachsenden Organisationen
• Hohe Tool-Affinität: Automatisierung ist für dich Standard, nicht „nice to have“
• Sehr gutes Verständnis für Buchhaltung, Reporting und Cashflow-Logiken
• Strukturierter, präziser Arbeitsstil; du magst es, wenn Zahlen und Prozesse sauber sind
• Bereitschaft, ein Finance-System von Grund auf aufzubauen und stetig weiterzuentwickeln
• Hands-on-Mentalität und hoher Output – du machst Dinge nicht komplizierter als nötig

Wir bieten

• Die Chance, das gesamte Finanzsystem der Gateway Factory aufzubauen – ohne Legacy, ohne Chaos
• Direkten Zugang zu Geschäftsführung, operativen Einheiten und strategischen Partnern
• Ein dynamisches Umfeld zwischen Universitäten, Start-ups und Industrie
• Moderne Tools (Notion, Slack, HubSpot etc.) und volle Freiheit, weitere Systeme einzuführen
• Flexible Arbeitsumgebung in Köln, Düsseldorf und Aachen
• Melde Dich bei uns, wenn Du Lust hast, das Vertical mit Leben zu füllen!

Dein Team der Gateway Factory

Kontakt: Tanja Zirnstein

Gateway Factory

Die Gateway Factory ist der europäische Deep-Tech Hub im Rheinland. Wir unterstützen wachstumsstarke Start-ups, orchestrieren Programme, schaffen Infrastruktur – und bauen ein skalierendes Unternehmen mit zunehmend komplexen Finanzflüssen. Genau dafür brauchen wir dich.