Managementassistent (m/w/d)

Fair Personal GmbH; Bad Homburg vor der Höhe; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Fair Personal GmbH in Hessen sucht eine Managementassistenz (m/w/d) zur strukturierten Vorbereitung und Nachverfolgung zentraler Vorgänge. Sie schaffen Übersicht, halten Informationen zusammen und tragen dazu bei, dass Entscheidungen auf gut aufbereiteter Grundlage getroffen werden.

Die Anstellung erfolgt bei Fair Personal GmbH im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Einsatzort ist Bad Homburg vor der Höhe; Arbeitszeit und Einsatzdauer werden vor Vertragsschluss festgelegt.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Büromanagement oder gleichwertige Qualifikation.
• Erste einschlägige Erfahrung in Assistenz, Sekretariat oder Projektkoordination.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie professionelle Ausdrucksweise.

Responsibilities

• Termine, Besprechungen und Gesprächsunterlagen für das Management vorausschauend koordinieren.
• Entscheidungsvorlagen, Übersichten und Präsentationsgrundlagen aus vorhandenen Informationen erstellen.
• Besprechungsergebnisse und Arbeitsaufträge strukturiert dokumentieren sowie Fristen und offene Punkte nachhalten.
• Informationen aus verschiedenen Bereichen zusammenführen, auf Plausibilität prüfen und adressatengerecht aufbereiten.
• Geschäftliche Korrespondenz und interne Abstimmungen zuverlässig vorbereiten und nachverfolgen.
• Auswertungen zu organisatorischen oder kaufmännischen Sachverhalten mit Tabellenkalkulation und ERP-Systemen unterstützen.
• Organisatorische Projekte, Termine und wiederkehrende Managementprozesse eigenständig koordinieren.

Skills

Organisationstalent

Diskretion

Kommunikation (vertraulich)

Prioritäten setzen

Education

Kaufmännische Ausbildung

Büromanagement-Ausbildung

Tools

Tabellenkalkulation

Textverarbeitung

Kalenderverwaltung

ERP-Systeme

Buchhaltungssysteme

Job description

Fair Personal GmbH · Arbeitnehmerüberlassung

Als Managementassistent (m/w/d) unterstützen Sie Führungskräfte bei der strukturierten Vorbereitung und Nachverfolgung zentraler Vorgänge. Sie schaffen Übersicht, halten Informationen verlässlich zusammen und tragen dazu bei, dass Entscheidungen auf einer gut aufbereiteten Grundlage getroffen werden. Die Position eignet sich für Menschen, die organisatorische Genauigkeit mit einem guten Gespür für Prioritäten und vertrauliche Kommunikation verbinden.

Die Anstellung erfolgt bei Fair Personal GmbH im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Ihr Einsatz ist bei einem Kundenunternehmen in Bad Homburg vor der Höhe vorgesehen; die konkrete Verfügbarkeit wird vor dem Einsatz durch Fair Personal geprüft. Sie arbeiten vor Ort und übernehmen eine klar abgegrenzte Assistenzfunktion im jeweiligen Managementumfeld.

Zu Ihrem Arbeitsalltag gehören die Vorbereitung von Besprechungen, die Koordination verbindlicher Termine und die Pflege entscheidungsrelevanter Unterlagen. Sie verfolgen offene Punkte nach, stimmen Informationen mit internen Ansprechpersonen ab und unterstützen bei Auswertungen, Präsentationsgrundlagen sowie organisatorischen Projekten. Dabei achten Sie auf Diskretion, nachvollziehbare Abläufe und eine adressatengerechte Aufbereitung.

Die Beschäftigung ist in Vollzeit vorgesehen; die konkrete Wochenstundenzahl wird vor Vertragsschluss vereinbart. Einsatzbeginn und voraussichtliche Dauer werden gemeinsam abgestimmt. Fair Personal GmbH begleitet die Vertragsklärung persönlich und transparent, mit persönlicher Abstimmung der Einsatzdetails.

Im persönlichen Gespräch klären wir Ihre fachlichen Stärken, den konkreten Einsatz und Ihre Wünsche an die Zusammenarbeit mit Fair Personal GmbH.

Ihre Aufgaben

• Termine, Besprechungen und Gesprächsunterlagen für das Management vorausschauend koordinieren
• Entscheidungsvorlagen, Übersichten und Präsentationsgrundlagen aus vorhandenen Informationen erstellen
• Besprechungsergebnisse und Arbeitsaufträge strukturiert dokumentieren sowie Fristen und offene Punkte nachhalten
• Informationen aus verschiedenen Bereichen zusammenführen, auf Plausibilität prüfen und adressatengerecht aufbereiten
• Geschäftliche Korrespondenz und interne Abstimmungen zuverlässig vorbereiten und nachverfolgen
• Auswertungen zu organisatorischen oder kaufmännischen Sachverhalten mit Tabellenkalkulation und allgemeinen ERP-Systemen unterstützen
• Organisatorische Projekte, Termine und wiederkehrende Managementprozesse eigenständig koordinieren

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste einschlägige Erfahrung in Assistenz, Sekretariat, Projektkoordination oder einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine sichere, professionelle schriftliche Ausdrucksweise
• Routinierter Umgang mit Tabellenkalkulation, Textverarbeitung, Kalendern und allgemeinen ERP- oder Buchhaltungssystemen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, sorgfältige Arbeitsweise und ein sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
• Freundliches, verbindliches Auftreten und die Fähigkeit, Prioritäten auch bei mehreren parallelen Anliegen klar zu setzen

Das erwartet Sie

• Transparente Abstimmung von Einsatz, Vertrag, Arbeitszeit und Rahmenbedingungen vor Beschäftigungsbeginn
• Persönliche Ansprechperson bei Fair Personal GmbH für Fragen im Bewerbungs- und Abstimmungsprozess
• Kostenfreie Bewerbung ohne erforderliches Konto bei SYNO Personal
• Klare Information darüber, welche Einsatzdetails vor einer Veröffentlichung und vor Vertragsschluss noch bestätigt werden müssen